نموذج طلب الشراء هو طلب من شركة إلى أخرى لإرسال الإمدادات أو المعدات أو المواد. نموذج طلب الشراء هو مستند قانوني يحمي كل من المشتري والبائع. يشير نموذج طلب الشراء إلى الشروط والأحكام التي سيتم بموجبها تسليم المنتج إلى شركة شراء. يمكن إنشاء نماذج طلب الشراء يدويًا أو باستخدام برامج الكمبيوتر. لا يوجد نموذج مجموعة أو طريقة قياسية لإنشاء نموذج طلب شراء ، ولكن هناك عناصر محددة يجب تضمينها. فيما يلي كيفية إنشاء نموذج طلب شراء يدويًا.
إنشاء نموذج طلب شراء
قم بإنشاء عنوان لنموذج طلب الشراء الخاص بك. أدرج اسم البائع الذي تشتري منه البضائع في الجزء العلوي من نموذج طلب الشراء. تضمين جميع معلومات جهة اتصال البائع ، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والعنوان الفعلي للبائع.
ضع قائمة بالعناصر التي ترغب شركتك في شرائها من البائع. يجب إدخال الكميات في الهامش الأيسر متبوعًا باسم أو وصف المنتج. هذا يحميك وبائعك من الاضطرار للتعامل مع مشكلات مثل الشحنات الجزئية.
اكتب شروط الدفع بوضوح في نموذج طلب الشراء. يتوقع معظم البائعين الدفع في غضون 30 يومًا أو أقل من وقت استلامك لمستلزماتك. إذا كان البائع يقدم خصومات عليك لتسديدها مبكرًا ، ضع الإطار الزمني لديك للاستفادة من الخصم في نموذج طلب الشراء. هذا يمنع الارتباك فيما يتعلق بقضايا الدفع.
أدرج سعر كل عنصر تطلبه على يسار وصف العنصر. يجب أن يتم سرد السعر على أساس كل وحدة ، وضرب بالكمية المطلوبة. إذا طلبت شراء 4 أدوات بتكلفة دولار واحد لكل دولار ، فإن إجمالي تكلفة الأدوات يساوي 4 دولارات. أضف إجمالي كل عنصر سطر لحساب الإجمالي الفرعي لأمر الشراء الخاص بك.
أشر إلى طريقة التسليم في نموذج طلب الشراء. في بعض الحالات ، ستحصل على طلبك شخصيًا ، أو قد يتم شحنه إلى مكان عملك. إذا تم شحن طلبك ، فيجب الإشارة إلى الناقل الذي يتم استخدامه لشحن البضائع.
