القالب هو تصميم جاهز يوفر الوقت. إذا كنت لا تريد إعادة إنشاء جدول زمني في كل مرة تحتاج فيها إلى واحد ، فحاول إنشاء قالب جدول زمني بدلاً من ذلك. يمكنك استخدام قالب جدولة لإدارة المهام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. قد يشمل الجدول مواعيدك أو أعمالك المنزلية أو واجباتك المنزلية أو الأنشطة الأخرى. عن طريق حفظ الجدول الزمني كنموذج ، يمكنك إعادة استخدامه دون تغيير القالب الخاص بك. من ناحية أخرى ، إذا كنت بحاجة إلى تعديل القالب ، يمكنك إجراء تعديلات عليه أيضًا.
استخدم Word لإنشاء قالب جدولة
افتح مستند فارغ في Word لإنشاء جدول يتتبع المشاريع الخاصة بك.
قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي بالنقر فوق "ملف" و "إعداد الصفحة". انقر فوق علامة التبويب "هوامش" ، وحدد "منظر" واضغط على "موافق".
اكتب عنوانًا للجدول وأضف خطًا (به نص) أسفله لتعليق التاريخ ، والذي قد يتم تحديثه من أسبوع لآخر.
جريئة وسط كل من خطوط النص ، ثم الفضاء المزدوج.
اكتب جملة قصيرة تحدد كيف ستتعقب المشاريع في جدولك الزمني. ضع الجزء الغامق وتوسطه ، ثم اضغط على "Enter".
حدد "جدول" و "إدراج" و "جدول" من شريط الأدوات. أنشئ جدولًا يحتوي على ثمانية أعمدة وخمسة صفوف ، ثم اضغط على "موافق".
انتقل إلى الخلية الأولى داخل الجدول الخاص بك وقم بتسمية "المشاريع". انتقل إلى الخلية التالية (على اليمين) واكتب "الاثنين". ثم انتقل إلى الخلية التالية (على اليمين) وقم بتسمية "الثلاثاء". انتقل إلى ملء الخلايا المتبقية (في الصف الأول) مع أيام الأسبوع التي تريد تعقبها.
انتقل إلى الصف الثاني أسفل "المشاريع" (في العمود الأول) واكتب العنصر الأول الذي تريد تتبعه. ثم أدخل عنصرًا آخر في الصف الثالث (أسفل "المشاريع"). أضف أي عناصر إضافية تريد تتبعها في خلية فارغة في عمود "المشاريع".
حفظ القالب بالنقر فوق "ملف" و "حفظ باسم". تغيير "حفظ كنوع" (في أسفل مربع الحوار) إلى "قالب المستند" قبل النقر فوق "حفظ".
باستخدام إكسل لإنشاء جدول
افتح جدول بيانات فارغ في Excel.
حدد "ملف" و "إعداد الصفحة". انقر فوق علامة التبويب "صفحة" وقم بتغيير الاتجاه إلى "أفقي" ، ثم اضغط على "موافق".
اكتب عنوانًا للجدول وسطرًا فارغًا لاحتواء التاريخ في الخلية الأولى ، ثم اضغط على "Enter".
حدد الخلايا من "A1 إلى H1" ، ثم انقر فوق الزر "دمج ووسط" في شريط الأدوات "تنسيق" لدمج الخلايا معًا وتركيز النص. أيضًا ، حدد الزر "Bold" (اختصار: "Ctrl + B") من شريط الأدوات لإخفاء العنوان. اضغط على مفتاح "Enter" مرتين.
اكتب جملة قصيرة تحدد كيف ستتعقب مشاريعك. حدد الخلايا "D4 إلى H4" ، ودمج ، وسحبت الجملة بخط سميك. اضغط على مفتاح "Enter".
ضع المؤشر في العمود الأول من الصف التالي واكتب "مشاريع". ثم انتقل إلى العمود الثاني في نفس الصف واكتب "الاثنين". انتقل إلى العمود الثالث في الصف واكتب "الثلاثاء". أدخل أيام الأسبوع المتبقية التي تريد تتبعها في الأعمدة المتبقية في الصف نفسه.
انتقل إلى العمود الأول (أسفل عنوان "المشروعات") واكتب مشروعك الأول في الخلية. اضغط دخول."
أدخل المشروع التالي في الخلية أسفل مشروعك الأول. أضف في مشاريع إضافية تريد تتبعها في خلية فارغة داخل عمود "المشروعات".
قم بتوسيع أي خلايا تتطلب مساحة إضافية بالنقر المزدوج فوق الخط الموجود بين رأس العمود (أعلى الصف الأول من الخلايا). سيتم ضبط عرض الخلية على حجم محتوياتك.
احفظ قالب الجدول بالنقر فوق "ملف" و "حفظ باسم". قم بتغيير "حفظ كنوع" إلى "قالب" قبل الضغط على "حفظ".
