يمكن أن يساعد إنشاء بطاقة تقرير لنشاط تجاري صغير الشركة على تصميم إستراتيجية أعمال يتم تشكيلها بشكل نشط من خلال التحليل والمقصد الهادف. تتيح بطاقات تقارير النشاط التجاري لمالكي ومديري الأنشطة التجارية معرفة مدى إنتاجية الشركة على وجه الدقة. استخدم بطاقة تقرير الأعمال الصغيرة للتأثير على قرارات التشغيل والتسويق. يجب إعداد بطاقة تقرير الأعمال الصغيرة للمالكين والمديرين أو من قبل المالك-المدير مرة واحدة على الأقل كل ثلاث سنوات. ضع خططًا للتحسين واستخدم بطاقة التقرير كنقطة تفتيش.
العناصر التي ستحتاجها
-
شيء للكتابة
-
الحاسوب
ضع الخطوط العريضة للعناصر الأساسية لبطاقة التقرير ، والتي يجب أن تتضمن معلومات المحاسبة الأساسية. وفقًا لدليل "بطاقة تقرير الأعمال الصغيرة" الخاص بـ MasterCard ، فإن العناصر الأساسية التي يجب احتواؤها في بطاقة تقرير تتناول كفاءة دورة تشغيل الشركة. أجزاء دورة التشغيل هي: "الأصول" و "السيولة" و "الدين" و "الربح".
التشاور مع محاسب تجاري أو محاسب قانوني معتمد (CPA) للمساعدة في حساب العناصر الأساسية المحاسبية والمكونات المالية مثل "الحسابات المستحقة القبض".
حفظ قالب إلكتروني لبطاقة التقرير باستخدام تطبيق معالجة النصوص مثل Word أو مستندات Google. املأ بيانات البطاقة ، بالإضافة إلى أي ملاحظات قد تكون لديك واضغط على "حفظ باسم". حفظ المستند "كـ" سيحفظ نسخة جديدة ، والتي يمكنك إعادة تسميتها. تضمين السنة في اسم الملف لسهولة تنظيم الملفات في المستقبل.
انظروا إلى بطاقة التقرير مرة أخرى. بصفتك المالك أو المدير أو عضو الفريق المسؤول عن إنشاء بطاقة تقرير النشاط التجاري ، يمكنك إضافة المزيد من العناصر وفقًا لتقديرك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن المشكلات التي تحدث مع الموظفين تؤدي إلى تباطؤ في الإنتاجية ، فأضف قسمًا آخر إلى بطاقة التقرير التي تقيم مدى فعالية عملية التوظيف / التشغيل التي يتم استخدامها في المؤسسة.
قم بطباعة بطاقة التقرير مع ملء الإجابات وتوزيعها على كل عضو في الفريق. انتقل إلى بطاقة التقرير وحدد العناصر التي يبدو أنها مفقودة بناءً على توافق الآراء أو القرار الإداري ، اعتمادًا على أسلوب اتخاذ القرار في المجموعة. قم بتحرير بطاقة التقرير حسب الحاجة.
وضع خطط جماعية لكفاءة التشغيل وكتابة التوقعات في شكل خط زمني. قد يكون من المفيد البدء بالهدف النهائي والعمل في الخلف في الخطة ، وملء الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق الهدف من البداية وحتى النهاية. ابدأ بهدف تخفيض الديون بنسبة 10٪ ، على سبيل المثال ، لمدة عام واحد من جلسة التخطيط. املأ الخطوات التي يجب اتخاذها ، مثل زيادة الربح ، من الخلف إلى الأمام. وقد تتمثل الخطوة الأولى في البحث عن المساعدة المالية وإدارة الديون وخيارات جمع الأموال ، على سبيل المثال.
استمر في إصدار بطاقة تقرير النشاط التجاري في دورة زمنية محددة. دمج الأهداف في بطاقة تقرير العام المقبل لتوحيد الأوراق.
