ما هي دورة الميزانية؟ إنها المراحل المختلفة لتخطيط الميزانية وتنفيذها من خلال فترات ميزانيات مختلفة. عادة ما تتقدم ميزانية الأعمال في المراحل التي تنتج إجمالي دورة حياة كاملة للميزانية. بغض النظر عن تركيزها ، تبدأ دورة الميزانية بالتخطيط وتنتهي بتقييم شامل. على الرغم من أن المصطلحات المستخدمة لتحديد المراحل الأربع في الدورة قد تختلف بين الشركات ، إلا أن أهداف إعداد وموافقة وتنفيذ ومراحل المراجعة الخاصة بتطوير الميزانية وتنفيذها هي نفسها بشكل عام.
نصائح
-
تُعرف المراحل الأربعة عمومًا بمراحل الإعداد والموافقة والتنفيذ ومراجعة الحسابات في الميزانية. قد تختلف هذه الشروط بين الشركات.
دور دورة الميزانية في مجالات الأعمال المختلفة
كل شركة لديها ميزانية تشغيلية. داخل الشركة ، يكون لكل قسم عادة ميزانية. في كثير من الحالات ، يتم تقسيم الميزانية إلى ميزانيتين أو أكثر محددة الغرض ، مثل ميزانية التسويق وميزانية للترفيه العملاء. مشاريع محددة لها ميزانياتها الخاصة وفي كثير من الأحيان ، مراحل مختلفة من الميزانية للإدارة. على كل المستويات ، تستخدم الشركات الميزانيات لتتبع إنفاقها وموازنة إنفاقها مع نفقاتها الأخرى لتحويل الأرباح. يمكن أن تستدعي فترات الميزانية المختلفة ميزانيات مختلفة ، مثل الأرباع المحددة.
طبع في مرحلة الإعداد
إعداد الميزانية عملية تستغرق وقتًا طويلاً تستغرق عادةً من ثلاثة إلى ستة أشهر. خلال هذه المرحلة ، يقوم مديرو الإدارات - أو المالك - بوضع الخطط ، وتحديد أولويات الإنفاق ، وأعداد الأرقام ووضع خطة ميزانية أولية. نظرًا لأن معظم الأنشطة التجارية تعد ميزانيات منفصلة لكل قسم أو قسم ، ثم تجمعها فيما بعد ، فقد تتكرر الخطوات في مرحلة إعداد الميزانية نفسها قبل إنشاء ميزانية أولية قادرة على اجتياز مرحلة الموافقة.
الحصول على موافقة الميزانية
يعتمد طول مرحلة الموافقة بشكل عام على حجم النشاط التجاري وهيكله التنظيمي. على سبيل المثال ، تتضمن مسؤوليات الموافقة على الميزانية في شركة صغيرة ذات هيكل تنظيمي مسطح عادة المالك أو المالك وعدد قليل من المديرين الرئيسيين. وعلى النقيض من ذلك ، فإن الأعمال التجارية المتوسطة الحجم والكبيرة التي تتميز بهيكل تنظيمي رسمي هرمي تحدد عادة مسؤوليات الموافقة للمجالس واللجان أو المديرين المعتمدين من المستويات العليا. تتطلب الموافقات على الموازنة كثيرًا من المناقشات وتصويتًا بتوافق الآراء قبل اكتمال مرحلة الموافقة.
تنفيذ الميزانية
غالباً ما تمتد مرحلة تنفيذ أو تنفيذ دورة حياة الموازنة من البداية إلى نهاية السنة المالية أو السنة التقويمية. إن المراقبة المنتظمة والمتسقة للتأكد من أن الإدارات تتبع قيود الميزانية وتحافظ على الرقابة الداخلية أمر حيوي خلال هذه المرحلة. إذا أصبحت التعديلات ضرورية خلال العام ، فقد تعود أجزاء من الميزانية السنوية إلى مرحلة الإعداد وتذهب من خلال الدورة مرة أخرى. إذا كشفت المراقبة عن وجود اختلافات ، مثل التجاوزات الكبيرة في التكاليف أو الإنفاق الذي لا يتطابق مع مخصصات الميزانية ، فقد يتم إجراء التدقيق الداخلي قبل نهاية العام.
تدقيق نهاية السنة
مرحلة المراجعة - التي تتكون من المراجعة الداخلية أو المراجعة الخارجية أو كليهما - تحدث عادة بعد انتهاء السنة المالية. إن فحص التقارير والبيانات المالية في نهاية العام يوفر طرقًا لتقييم الامتثال لقيود الميزانية وتحديد ما إذا كانت الإسقاطات المستخدمة خلال مختلف فترات الميزانية دقيقة. ويكمل تقرير التقييم الذي أنشأه فريق مراجعة الحسابات ، والذي يتضمن توصيات للسنة القادمة ، مرحلتي مراجعة الحسابات ودورة الميزانية للسنة الحالية.
