تحتاج المنظمات غالبًا إلى تنفيذ أكثر من مشروع في وقت واحد بموارد محدودة. تسمح جدولة الموارد للمدراء بتحديد مواردهم للتطبيق الأفضل على المناطق التي لا تتوفر فيها الموارد الكافية لإكمال مهام متعددة في نفس الوقت.
مشاريع الانطلاق
يحتاج مدير المشروع إلى موارد لبدء مشروع. عندما تكون الموارد محدودة ، يتم تحديد أولويات المشروعات بناءً على مجموعة من المعايير. أهم المشاريع لها الأولوية القصوى وتبدأ في وقت أقرب من المشاريع ذات الأولوية الأقل. تتضمن جدولة الموارد تواريخ بدء وانتهاء مذهلة لتتوافق مع توفر الموارد.
مخاطر المشروع
تحديد الموارد وجدولة لها جزء لا يتجزأ من تقييم مخاطر المشروع. يتم تحديد أنشطة المشروع ويتم تقدير الخطوط الزمنية لإنجاز هذه الأنشطة على أساس الموارد المتاحة. إذا كانت المشاريع الأخرى تعتمد على نفس الموارد ، فيجب استكمال أنشطة المشروع أو تعطيلها قبل بدء الأنشطة الجديدة. ﯾﺗم ﺗﻘﻟﯾل اﻟﻣﺧﺎطر اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﮭذه اﻟﺗﺄﺧﯾرات إﻟﯽ اﻟﺣد اﻷدﻧﯽ ﻋﻧد ﺗﺣدﯾد اﻟﻣوارد ﻟﺗﻧﻔﯾذ أﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺷروع ذات اﻷوﻟوﯾﺔ اﻷﻋﻟﯽ ﻗﺑل ﺑدء أﻧﺷطﺔ أﺧرى
الموارد المتاحة
توضح الجدولة المناطق التي لا تتوفر فيها الموارد في الأوقات اللازمة لإكمال المشروعات ذات الأولوية العالية. قد تبدأ المؤسسات في تنفيذ مشاريع ذات أولوية أقل في وقت مبكر إذا أمكن استكمالها بالموارد المتاحة. مشاريع أخرى ذات أولوية أعلى ، قد تنتظر حتى يتم إضافة الموارد ، مثل الطاقة النباتية أو الموظفين المهرة.
