تعد جدولة المشروع مهمة لأنها جزء لا يتجزأ من عملية تخطيط المشروع. لا يمكن تشغيل مشروع بدون خطة مشروع. تحدد الجدولة الجداول الزمنية ، وتسليم وتوافر موارد المشروع ، سواء كانت الموظفين أو المخزون أو رأس المال. ولهذا السبب ، فإن أي مشروع بدون جدول زمني هو مشروع محكوم عليه بالمشاكل في الطريق.
ما هي جدولة المشروع؟
فيما يتعلق بإدارة المشروع ، يتم تحديد جدول المشروع من قبل شركة Boldt على أنه "جدول زمني يتم فيه تخصيص أنشطة المشروع مدة وتسلسلها بترتيب منطقي". سيتكون كل نشاط من مجموعة من المهام ، بالإضافة إلى الموارد والميزانية اللازمة لأداء المهام. يجب على مديري المشاريع تحديد كل نشاط بشكل استراتيجي لضمان انتقال المشروع بسلاسة ومنطقية مع الحد الأدنى من التأخير ووقف العمل.
لماذا تعتبر جدولة المشروع مهمة؟
على الرغم من أن جدولة المشروع ليست عملية دقيقة ، إلا أن عدم وجود جدول زمني للمشروع سيضمن فشل المشروع. يستخدم الجدول الزمني للمشروع لتقدير الموارد المطلوبة في الوقت والمدة. إنه جزء أساسي من خطة المشروع حيث يقدم الجدول دليلاً لكيفية تقدم المشروع.
عمليات الجدولة
هو العنصر الرئيسي في جدولة المشاريع وعملية التخطيط هو تجربة. على سبيل المثال ، تتطلب عملية جدولة المشروع تقدير الوقت اللازم لإكمال مهمة محددة قبل الانتقال إلى المهمة التالية. يتطلب تقدير هذه المدة مدخلات من شخص لديه خبرة في إنجاز كل مهمة. في الواقع ، وفقا ل Management-Hub.com ، فإن عمق "المدخلات من ذوي الخبرة" تغذية كل مهمة في الجدول الزمني تحديد ما إذا كان الجدول الزمني هو حقيقي أم قائمة الرغبات. لهذا السبب ، يجب على المدخلات من ذوي الخبرة تغذية عملية الجدولة. يمكن أن تأتي هذه المدخلات من ذوي الخبرة من المواهب الداخلية أو الاستشاريين الخارجيين.
أدوات جدولة المشروع
عند إنشاء جدول زمني للمشروع ، يستخدم العديد من المتخصصين في الصناعة مخطط Gantt. كما ذكر GanttChart.com ، مخطط جانت هو "تمثيل رسومي لمهام المهام مقابل تطور الزمن." يمكن لمديري المشاريع وجدوليتها استخدام المخطط لتخطيط مهام المشروع ورسمها بأي مستوى من التفاصيل التي يختارونها.
أين تجد مخطط جانت
تحتوي العديد من أدوات البرمجيات الجاهزة على مخططات جانت المدمجة ، بما في ذلك Microsoft Project ، والتي تم تصميمها لمشاريع الشركات الكبيرة على نطاق واسع ، و Microsoft Excel ، والتي يمكن استخدامها للمشاريع الصغيرة أو الفورية.
