معرفة الوقت الذي يحتاجه الفريق لإكمال مشروع يجعل من السهل على مدير المشروع تخصيص المهام وإنجاز المهام. لذلك ، يعتمد العديد من مديري المشاريع على جداول المشاريع لتحديد معلمات الإطار الزمني للمشاريع.
المميزات
تبحث جدولة المشروع في المهام التي يجب تنفيذها للمشروع وتحديد المواعيد النهائية لإنجازها. يحدد جدولة المشروع هذه المواعيد النهائية بحساب المدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة لتنفيذها. تتطلب الجدولة فهمًا شاملاً لخطوات الإجراءات التي يلزم تنفيذها ومتى.
وظيفة
تستخدم فرق التنفيذ جداول زمنية للمشروعات كخطوط زمنية محددة للبقاء على المسار الصحيح مع المواعيد النهائية. تتكون المشاريع من سلسلة من المهام ، ويتم إعطاء كل مهمة الموعد النهائي الخاص بها. إذا كانت الإدارات أو الفرق المختلفة تعمل على مشروع ، فقد يتم منح كل مجموعة جدولها الخاص لمتابعة الجزء الخاص بها من المشروع.
أنواع
يُعد المعلم ، والمعلم ، والجداول التفصيلية أكثر الأنواع الثلاثة شيوعًا لجداول المشروع ، وفقًا لـ Bright Hub. الجداول الرئيسية هي ملخصات عامة للمشروع ككل ، من البداية إلى النهاية. تسرد جداول الأحداث الهامة جميع الأحداث المهمة للمشروع ، وكثيراً ما تُعرض على كبار المديرين حتى يتمكنوا من رؤية تقدم المشروع. تعد الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع هي الأكثر تنفيذية من بين الثلاثة ، حيث تقوم بتحليل جميع الأنشطة والمهام وخطوات العمل التي تحتاج إلى إكمال.
تأثيرات
يهتم مديرو المشروعات والمستثمرون بجدولة المشروعات لأسباب تتعلق بالميزانية. عندما يتم وضع ميزانية مالية لفريق التنفيذ ، من المهم مراقبة ما إذا كان المشروع سيتم في الوقت المحدد أم لا. قد تكلف المشاريع التي لا تستوفي المواعيد النهائية أكثر بالنسبة للموارد وأجور الموظفين.
