أرباب العمل إعداد جداول الرواتب في مجموعة متنوعة من الطرق. واحدة من الأكثر شيوعا هو الجدول الزمني مرتين في الأسبوع. يحصل كل موظف على شيك راتب لمدة أسبوعين في كل مرة على مدار 14 يومًا. عندما يتم احتساب الأجر نصف أسبوعي ، يتم ذلك على مرحلتين. أولاً ، يتم حساب إجمالي الأجور (الأرباح) لكل موظف ، ومن ثم يتم حساب ضرائب الرواتب وخصمها لتحديد الأجر الفعلي.
إجمالي الأجور
بموجب القانون الاتحادي ، يجب أن يدفع الموظفون الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في أسبوع واحد معدل عمل إضافي أعلى. وبالتالي ، يجب حساب الأجور الإجمالية لكل أسبوع على حدة ثم إضافتها معًا. يمكن حساب الضرائب على الإجمالي ، لذلك يتم تنفيذ هذا الجزء من العملية مرة واحدة فقط. الخطوة الأولى هي مضاعفة معدل أجور الموظف بالساعة عن طريق عدد ساعات العمل التي تصل إلى 40 ساعة. في بعض الحالات يكون معدل الأجور الفعلي للموظف أعلى من المعدل الأساسي. على سبيل المثال ، يجب أن يعمل المستشفى على مدار 24 ساعة في اليوم ، ويدفع في بعض الأحيان إلى العاملين في نوبات العمل ليلاً "فارق تفاضلي" يضاف إلى معدل أجورهم الأساسي. يتم احتساب الأجور لأية ساعات تزيد عن 40 باستخدام 1.5 مرة معدل الأجور ، ويضاف هذا إلى الأرباح العادية للموظف.
الاعتبارات
قد يتم اشتقاق جزء من تعويض الموظف من مصادر غير الأجر بالساعة. وهذا يشمل العمولات وبعض أنواع مكافآت الأداء. يتم إضافة هذه المبالغ إلى أرباح الموظف في الساعة. تنقسم النصائح إلى فئة خاصة لأن أصحاب العمل يمكنهم الحصول على ائتمان مقابل النصائح التي يتلقونها. الرصيد المقدم هو نسبة مئوية من الحد الأدنى للأجور بالساعة مضروباً في ساعات العمل (بما في ذلك ساعات العمل الإضافية). اطرح الرصيد من إجمالي الأجور بالساعة ، ثم أضف إجمالي النصائح للعثور على إجمالي الأجور لضرائب الحوسبة. بعد خصم الضرائب يتم طرح نصائح من صافي الأجر لإيجاد المبلغ الذي يدفع صاحب العمل.
ضريبة دخل فدرالية
للعثور على صافي راتب الموظف ، يجب عليك احتساب ضرائب الرواتب واستقطاعها. بالنسبة للضريبة الفيدرالية ، قم أولاً بضرب مخصصات الاستقطاع التي يطالب بها الموظف على نموذج W-4 الخاص به بالقيمة الحالية لبدل واحد. اطرح هذا المبلغ من الأجور الإجمالية للعثور على الدخل الخاضع للضريبة. استخدم جداول الضرائب كل أسبوعين في منشور IRS 15 ، التعميم E لتحديد ضريبة الدخل الفيدرالية المراد حجبها (انظر الروابط أدناه). على سبيل المثال ، إذا كان الموظف الوحيد الذي لديه بدل استقطاع واحد يبلغ 500 دولار في الأجور الإجمالية ، فيخصم مبلغ 140.38 دولار (بدل استقطاع بنصف عام 2009) من 500 دولار للدخل الخاضع للضريبة البالغ 359.62 دولار. في هذا المثال ، لا يتم فرض ضرائب على أول 102 دولار من الدخل الخاضع للضريبة ويتم فرض الضريبة على الباقي (257.62 دولار) بنسبة 10 في المائة (معدل 2009) لضريبة قدرها 25.76 دولار.
الضرائب الأخرى
اعتبارا من عام 2009 ، بلغت ضريبة الضمان الاجتماعي 6.20 في المائة من إجمالي الأجور إلى حد أقصى سنوي على الدخل الخاضع لهذه الضريبة (في عام 2009 كان الحد الأقصى هو 106،800 دولار). ضريبة الرعاية الصحية هي 1.45 في المائة من إجمالي الأجور دون سقف. لاحظ أنه يمكن تغيير معدل الضريبة من قبل الكونغرس ، على الرغم من أن هذا يحدث بشكل غير منتظم. تفرض معظم الولايات وبعض البلديات ضرائب على الدخل. لكل منها طريقتها الخاصة في التعرف على الضرائب ، لذا يجب عليك استشارة وزارة الضرائب المحلية أو الضرائب.
التعديلات
الخطوة الأخيرة في حساب الأجر النصف سنوي هي طرح الضرائب التي يجب حجبها من الأجر الإجمالي. هذا المبلغ هو الأجر نصف شهري ، ولكن يجب تعديله لبعض الموظفين لعدة أسباب قبل صرف الشيك. إذا كان الموظف يساهم في خطة التقاعد أو لدفع التأمين الصحي ، يجب خصم هذه المبالغ. بعض أرباب العمل أيضا إضافة السداد للنفقات التجارية في صافي الأجر. إذا كانت هذه هي السياسة ، فيجب إجراؤها في نهاية عملية كشوف المرتبات بعد احتساب جميع الأجور والضرائب.
