اقتراح غير رسمي هو الخطوة الأولى في المشروع. أساسا ، والغرض منه هو إعطاء الأهداف واسعة النطاق للمشروع ووضع بعض الخطوات لكيفية تحقيق هذه الأهداف. من خلال تحديد ما هو المشروع ، ماذا سيفعل المشروع وكيف ستقوم به ، يمكنه بدء العملية نحو التمويل ، وتخصيص الموظفين وغير ذلك من إجراءات إدارة المشاريع الرسمية.
بيان الحاجة
يجب أن يبدأ اقتراح غير رسمي من قبل المقاول لبناء الجسر ببيان للحاجة. يفتح المقاول اقتراحه من خلال تحديد ما يحتاجه المطور. فهو لا يثبت فقط أنه يحتاج إلى جسر ولكن ما هو نوع الجسر الذي يحتاج إليه. سوف يتوافق بيان الحاجة هذا مع أهداف المشروع ومنهجياته.
في هذه الحالة ، يحتاج المطور إلى جسر يمتد عبر نهر يبلغ 400 ياردة ويتعامل مع مسارين من حركة المرور. يلزم إكمال هذا الجسر في غضون عامين ، حيث لن يكون الجسر الحالي قابلاً للاستخدام.
أهداف و غايات
يستمر المقاول في تحديد الأهداف الواسعة والمحددة. في هذه الحالة ، الهدف هو بناء جسر يلبي الاحتياجات المذكورة أعلاه في 15 شهرًا. مع الأهداف المحددة ، يضع المقاول أهدافًا محددة مع معالم تحقق تلك الأهداف. في هذه الحالة ، سيتم الانتهاء من تصميم الجسر في غضون ثلاثة أشهر. يبدأ البناء الأولي مباشرة بعد ذلك ، مع التخطيط وتعيين الموظفين ومعدات التأجير.
الأهداف سيكون لها معايير معينة. على سبيل المثال ، ينبغي أن يحدد الاقتراح "البناء الأولي" ويحدد موعدًا محددًا ليتم تعيينه عندما يبدأ.
آثار
ويذهب الاقتراح غير الرسمي إلى عواقب الدولة تحديدًا. سوف يشير المقاول إلى سبب تعيينه وكيف سيكون جسره ذا قيمة. في هذه الحالة ، يشير إلى سجل حافل من الجسور التي بناها في الماضي ، والتي اكتمل كل منها قبل الموعد المحدد ووقف اختبار الزمن.
خطة العمل
وأخيرا ، ينص الاقتراح غير الرسمي على خطة عمل. يكتب المقاول كيف سينجز الأهداف المذكورة أعلاه. ولهدف إنشاء الجسر الذي تم تصميمه في غضون ثلاثة أشهر ، سيكتب أنه لديه مهندس معماري في ذهنه ومتوفر لديه سجل لتصميم مثل هذه المشاريع في غضون ثلاثة أشهر أو أقل.
سوف يستمر المقاول في ربط كل هدف بخطة محددة من أجل إظهار كيف يكون أفضل مقاول لهذه الوظيفة.
