كيفية نشر التقويم توقعات الحالية ل شير

Microsoft SharePoint عبارة عن خدمة تستضيف مواقع ويب لمساحة العمل والمستندات المشتركة. فهي تربط الأشخاص باهتمام مشترك ، مثل موظفي الشركة. يوفر SharePoint نظامًا أساسيًا لإعداد الاجتماعات ومدونات الشركة والرسائل والمنتديات والوثائق. يشبه إلى شبكة إنترانت خاصة أو شبكة كمبيوتر شركة خاصة. يؤدي نشر تقويم Outlook ومزامنته إلى جعل هذه المعلومات عامة لكل شخص لديه حق الوصول إلى موقع SharePoint. إنها طريقة ملائمة لإبقاء شركاء عملك على اطلاع بالجدول الزمني الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك إما مزامنة التقويم أو تحميله إلى SharePoint Services.

تزامن مع شير

افتح موقع SharePoint Services على مستعرض الويب الخاص بك.

انتقل إلى قسم "إجراء الموقع" وانقر على "إنشاء".

انتقل إلى قسم "التتبع" في مربع الحوار. اختر "التقويم".

أدخل اسمًا لتقويمك في مربع النص "الاسم".

أدخل وصفًا للتقويم في مربع النص "الوصف". على سبيل المثال ، إذا كان هذا هو التقويم لترتيب الاجتماعات لقسم المبيعات ، فقد تكتب جدول اجتماعات إدارة المبيعات.

انقر فوق الزر "إنشاء" في أسفل مربع الحوار.

حدد "إجراءات" من قائمة الشاشة الرئيسية.

انقر على "الاتصال بـ Outlook". ستتلقى رسالة مطالبة من Outlook للتأكيد ، حدد "نعم" من المطالبة. هذا يزامن التقويمين. يمكن عرض هذا التقويم من أي من البرنامجين. ستنعكس التغييرات التي تجريها على تقويم Outlook في SharePoint.

تحميل إلى SharePoint

افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حدد "انتقال" من قائمة البرنامج وانقر على "التقويم".

الانتقال إلى قائمة "ملف" في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد "حفظ باسم".

أدخل اسمًا لتقويمك في مربع النص وانقر على "حفظ". سيؤدي هذا إلى حفظ التقويم بالتنسيق الصحيح (.ics).

افتح موقع SharePoint Services في مستعرض الويب الخاص بك.

انقر فوق "المستندات المشتركة" من قائمة البرنامج.

اضغط على زر "تحميل" على الشاشة.

انقر فوق "استعراض" وحدد موقع ملف التقويم الخاص بك ثم حدد "فتح". انقر فوق "موافق" لتحميل الملف. ستظهر قائمة الملفات في نافذة المستندات المشتركة.

انتقل إلى مكان إدراج ملف التقويم الخاص بك. ابحث عن الملف بامتداد.ics. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف وحدد "نسخ الاختصار" من القائمة.

العودة إلى Outlook. انقر على "أدوات" في الجزء العلوي من الشاشة واختر "إعدادات الحساب".

انقر فوق علامة التبويب "تقاويم الإنترنت" وحدد "جديد".

اضغط CTRL + V على لوحة المفاتيح ، سيؤدي هذا إلى لصق الاختصار إلى تقويم SharePoint الذي قمت بتحميله.

انقر فوق "إضافة" زر. سيظهر لك مربع حوار خيارات الاشتراك على الشاشة. حدد أي خيارات ترغب في تضمينها وانقر فوق "موافق" ثم "إغلاق". يتم نشر التقويم الخاص بك على SharePoint.