إن مسك الدفاتر الكنسي الأساسي بسيط إلى حد ما مقارنة بمسك الدفاتر للأعمال التجارية.يجب أن ينتج عن النشاط التجاري الذي تم إنشاؤه للربح بيان ميزانية وبيان الأرباح والخسائر بشكل دوري. يتطلب ذلك استخدام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، حيث يجب تسجيل كل معاملة مرتين ، كخصم لحساب واحد وكقرض لآخر. على النقيض من ذلك ، يمكن لمسك الدفاتر الكنسي أن يستخدم طريقة الدخول الأحادي ، حيث أنه ليس هناك حاجة إلى إنشاء ميزانية عمومية أو بيانات الربح والخسارة كمنظمة غير ربحية. ومن الخصائص المميزة الأخرى المهمة في مسك الدفاتر الكنسية تتبع أعشار الأعضاء والعروض. بما أن إعطاء الكنيسة أمر خفي يمنح خصمًا ضريبيًا ، فإن الأعضاء عادةً ما يطلبون تصريحًا لإعفائهم في نهاية العام لاستخدامه في إقراراتهم الضريبية. من المهم تتبع اعطاء الأعضاء لتقديم هذا البيان لكل عضو.
في دفتر الأستاذ الخاص بك ، تعيين عمود في أقصى اليسار لتاريخ المعاملات ، والعمود على يمين ذلك لوصف المعاملات ، والعمود التالي للإيرادات والعمود الأخير على اليمين للنفقات.
سجِّل (رصيد) زياداتك في عمود "الأرباح" ، مع التأكد من ملء التاريخ في عمود التاريخ وكتابة تفسير له في عمود الوصف.
سجل (الخصم) الخاص بك النقصان في عمود النفقات ، اكتب في التاريخ في عمود التاريخ ووصفها في عمود الوصف.
في دفتر ملاحظات منفصل ، قم بتسمية صفحة لكل عضو في الكنيسة.
في كل مرة تجتمع فيها الكنيسة ، تكون المظاريف متاحة للأعضاء لإدخال أعشارهم أو عروضهم. ويفضل أن يتم وسم هذه المظاريف باسم الكنيسة وخطوطها الفارغة المسمى لأصحابها بالكتابة باسمه وعنوانه وتاريخه ونوع العرض - العشور والعرض وصندوق البناء - وأي معلومات أخرى عن الكنيسة الإدارة تراه مفيدًا.
كل اجتماع ، بعد أن يتم جمع الطرح ، يجب تأكيد المبلغ داخل المغلفات بالمبلغ المكتوب على المظاريف عند إفراغها.
يجب أن يتم بعد ذلك تجميع الأموال ويجب تسجيل المبلغ في دفتر الأستاذ تحت الإيرادات.
باستخدام المغلفات الفارغة الآن ، قم بالتسجيل في صفحة كل عضو وتاريخ عرضه.
العناصر التي ستحتاجها
-
دفتر الحسابات أو دفتر الأستاذ
-
قلم
-
المغلفات
-
دفتر تكوين
نصائح
-
هناك برامج حاسوبية مصممة خصيصًا لمسك الدفاتر بالكنائس والتي يمكن أن تجعل المهمة أكثر سهولة (انظر الموارد). كما يمكن إنجاز مسك الدفاتر أحادية الإدخال باستخدام طريقة العمود الواحد حيث يتم وضع المصروفات بين قوسين للدلالة على أنه ينبغي طرحها من الرصيد. يمكنك الاحتفاظ برصيد جاري (على الرغم من أنه ليس ضروريًا) كما تفعل مع حساب التحقق - ببساطة قم بإضافة إيرادات واستقطاع النفقات من إجمالي حسابك.
