إن الرسالة المصاحبة للمساهمة توفر للجهة المانحة فرصة لشرح الدافع وراء تقديم الهدايا ، وكيف يريد المانح الهدية المستخدمة وربما القصة الشخصية للمانحين أو التاريخ التنظيمي الذي أدى إلى الهدية. يوفر معلومات مهمة للمتلقي.
اكتب أو اطبع عنوان المرسل والمدينة والولاية والرمز البريدي مع تاريخ حوالي بوصة واحدة من الهامش العلوي. ضعها. مساحة واحدة الخطوط وتخطي أربعة خطوط لأسفل للمرسل إليه.
اكتب أو اطبع اسم المستلم (سواء كان فردًا أو اسم مؤسسة) عند الهامش الأيسر. اكتب عنوان المستلم والمدينة والولاية والرمز البريدي على ثلاثة سطور منفصلة.
تخطي السطرين واكتب أو اطبع "عزيزي السيد أو السيدة __: ”على الهامش الأيسر. في حالة المساهمة في منظمة ما ، قم بتوجيه الخطاب إلى الرئيس أو الرئيس. يمكنك العثور على هذه المعلومات على معظم مواقع الويب. بالنسبة لرسالة المانحين ، من المقبول البدء بـ: "الصليب الأحمر العزيز:"
تخطي سطرين واكتب أو طباعة جملة توضح اسم المتبرع ومبلغ المساهمة أو القطعة المتبرع بها. يمكن أن تحدد الجملة التالية كيف تريد المساهمة أو تطبيقها على برنامج خاص. إذا جاء التبرع بدون أي شروط مرفقة ، فهذا يعني أنك لا تهتم بكيفية استخدام التبرع ، قل ذلك. اذكر أيضًا إذا كنت تتوقع إقرارًا عامًا بهديتك أو تفضل إخفاء الهوية.
تخطي سطرين وتوفير فقرة إغلاق اختيارية ربما تشرح مبررات العطاء. تكفي الحكاية الشخصية القصيرة لشرح دوافعك أو التعبير عن إعجابك بعمل المتلقي.
تخطي سطرين وتركز التحية الختامية مثل "بصدق" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام". تخطي أربعة خطوط واكتب اسمك تحت التحية. بعد طباعة الرسالة ، قم بالتوقيع عليها.
العناصر التي ستحتاجها
-
تحقق أو حوالة بريدية
-
ورقة وقلم
-
مغلف وختم
-
الكمبيوتر مع برنامج معالجة النصوص
-
طابعة
نصائح
-
احفظ نسخة من الرسالة لملفات الضرائب.
