تعتبر المساهمات التذكارية بدلاً من الزهور طريقة شائعة لتكريم الموظف بعد وفاته. بالإضافة إلى إظهار تعاطفهم مع عائلة الموظف ، تسمح مساهمة النصب التذكاري أيضًا لشركتك بالمساهمة في قضية جديرة بالاهتمام. وكثيرا ما يصاحب التبرع لجمعية خيرية رسالة تبرع تذكاري للتأكد من أن المتوفى قد تم تكريمه على النحو الواجب للمساهمة.
تنسيق رسالة مساهمة تذكارية
خطاب المساهمة التذكارية هو نوع من خطابات العمل الرسمية ، مما يعني أنه يجب أن يحتوي على عنوان المؤسسة الخيرية التي سيتم التبرع بها ، التحية ، النص الأساسي ، وكتلة التوقيع الرسمية. يمكن كتابة التحية "لمن يهمه الأمر" إذا لم تحدد المؤسسة الخيرية شخصًا توجه إليه التبرع.
بالإضافة إلى تضمين عنوان المؤسسة الخيرية في رأس الرسالة ، يجب أيضًا تضمين عنوان أحد أفراد عائلة المتوفى ، حيث ستقوم معظم المؤسسات الخيرية بإخطار عائلة الهدية عند استلامها. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تضمين عنوانك في إغلاق الخطاب حتى يتم إرسال إيصال الضريبة إليك من المؤسسة الخيرية.
صيغة إهداء تذكاري
في حين أن بنية خطاب المساهمة التذكارية رسمية ، يمكن تخصيص محتوى نص الرسالة. ابدأ الرسالة باسم الموظف الذي يتم منح التبرع في ذاكرته ، بالإضافة إلى المبلغ المالي للتبرع واسم المؤسسة الخيرية التي ستتلقى الهدية. كما تشمل المعلومات المحددة في برنامج النعي أو الجنازة المتوفى ، مثل صندوق معين أو منحة دراسية ، يجب توجيه الأموال نحوها.
أضف المزيد من التخصيص إلى الرسالة من خلال إظهار اتصال بين المؤسسة الخيرية وموظفك السابق. قد يشمل ذلك قصة شخصية عن حبهم للحيوانات ، إذا كانت الجمعية الخيرية هي منظمة إنقاذ الحيوانات أو ارتباطها بالأطفال ، إذا كانت المؤسسة الخيرية هي مستشفى أطفال ، على سبيل المثال. إذا لم تحدد العائلة أية مؤسسة خيرية ، فقم بدلاً من ذلك بمناقشة سبب اختيار المؤسسة الخيرية لمؤسستك وكيفية ارتباط المتوفى بهذا القرار.
اظهار تعاطفك
بالإضافة إلى كتابة رسالة مساهمة تذكارية إلى المؤسسة الخيرية التي ستحصل على الهدية ، من الشائع أيضًا إرسال بطاقة تعاطف إلى عائلة المتوفى التي بقيت على قيد الحياة. قم بتضمين رسالة شخصية للعائلة ، مع ملاحظة تشير إلى أنك ساهمت في جمعية خيرية في ذكرى أفراد عائلتها.
ليس مجرد رسالة عمل
في حين أن خطاب المساهمة التذكارية لديه شكل ووظيفة محددة ، وهذا لا يعني أنه يجب أن يكون غير شخصي. في الواقع، العكس تماما هو الصحيح. من خلال الجمع بين المعلومات التي تريد نقلها بتفاصيل صغيرة تذكر الموظف السابق ، ستعطي انطباعًا دافئًا عن منظمة رعاية تقدّر أعضاءها.
