الميزانية هي خطة للعمليات والأنشطة للفترة التالية ، مثل الشهر أو الربع أو السنة ، معبرًا عنها كميا. الميزنة على أساس الصفر هي طريقة للميزانية تتطلب منك تبرير كل عنصر من عناصر التكلفة على وجه التحديد ، كما لو كان يتم تنفيذ الأنشطة لأول مرة. الميزنة المتزايدة هي مقاربة لخلق الميزانية التي تفترض أنه سيكون هناك تغيير بسيط في النشاط للعام المقبل مقارنة مع السنة الحالية.
تجهيز
من حيث المبدأ ، تتطلب الميزانية الصفرية إعداد الميزانية بدءًا بمستويات الميزانية صفر كل ربع سنة أو عام. لا يتعين عليك البدء من الصفر ، ولكن يمكنك بدلاً من ذلك البدء من مستوى الإنفاق الحالي والعمل من أسفل. عند القيام بذلك ، فكر في ما سيحدث إذا تمت إزالة أي جانب معين من جوانب الإنفاق والعمليات الحالية من الميزانية. تتطلب منك الميزانية المتزايدة أن تضيف أو تطرح من مستويات التكلفة السابقة فقط. تبدأ ميزانية الفترة السابقة وتضيفها أو تطرح منها وفقًا للاحتياجات المتوقعة.
مبرر
في وضع الميزانية على أساس صفري ، يتعين عليك تبرير كل دولار من التكاليف من قاعدة صفرية ، كما لو كانت البرامج المعنية قد بدأت لأول مرة. في المقابل ، تتطلب الميزانية المتزايدة لك تبرير الإضافات أو الطرح من مستويات التكلفة السابقة فقط.
خسارة
وتشجع الميزنة المتزايدة الإنفاق الخامل والإسراف على التسلل إلى الميزانيات. ويرجع ذلك إلى استخدامك لهذا النظام ، وسوف يؤدي إلى إدامة عدم الكفاءة في الماضي ، لأن مستويات التكلفة نادراً ما تخضع للتمحيص الدقيق. في الميزنة الصفرية ، يتم فحص كل جانب من جوانب الميزانية من حيث تكلفتها وفوائدها ، وبالتالي القضاء على عمليات الإسراف وعدم الكفاءة.
تخصيص الموارد
في إعداد الميزانية الصفرية ، يتم تقييم كل نشاط تنظيمي أو حزمة قرار وترتيبه بناءً على فائدته للمنظمة. الأنشطة ذات الأهمية الحيوية لوجود المنظمة نفسها ، مثل الموظفين ، تحظى بأولوية قصوى. ثم يتم تخصيص الموارد في الميزانية ، وفقا للأموال المتاحة وتقييم وترتيب حزم المنافسة. في الميزنة المتزايدة ، يتم ببساطة تعديل أموال السنة السابقة المخصصة لنشاط ما للتضخم ، بغض النظر عن ترتيب النشاط.
تردد التحضير
وهناك طريقة أخرى للميزنة على أساس صفري والميزنة المتزايدة تختلف من حيث تواتر التحضير. ونظراً للكم الهائل من الوقت الإداري اللازم لرفعها ، يتم إعداد الميزانيات الصفرية كل خمس سنوات أو نحو ذلك. وتُجرى الموازنة المتزايدة كل عام ، حيث يجب إدماج ميزانية السنة السابقة عند إعدادها.
