تعتبر رسوم التجنيب نوعًا من الإيرادات غير المكتسبة التي تتلقى فيها شركة ، مثل شركة محاماة ، دفعة نقدية مقدمًا للخدمات التي ستقدمها في المستقبل. وفقا لأساس الاستحقاق المحاسبي ، يجب على الشركة تسجيل الإيرادات في الفترة المكتسبة. هذا يعني أنه بإمكانك تسجيل إيصال النقود مقابل رسوم التجنيب ، لكن يجب أن تنتظر التعرف على إيرادات خدماتك حتى يتم اكتسابها. يمكنك استخدام حساب يسمى "الأرباح غير المكتسبة" في دفتر الحسابات الخاص بك لتعكس المسؤولية عن قيمة الخدمات التي لم تقدمها بعد.
حدد مقدار رسم التجنيد وتاريخ جمعه. على سبيل المثال ، افترض أنك تلقيت رسومًا بمبلغ 6000 دولارًا أمريكيًا للتأخر في 1 تشرين الثاني لتوفير سنة واحدة من خدماتك.
اكتب التاريخ الذي استلمت فيه رسوم التجنيب في عمود التاريخ في إدخال جديد في دفتر يومياتك. على سبيل المثال ، اكتب "11-01" في عمود التاريخ.
اكتب "Cash" في عمود الحسابات في السطر الأول من الإدخال ومقدار التجنيب في عمود الخصم على نفس السطر. المدين يعني زيادة في الحساب النقدي. على سبيل المثال ، اكتب "النقد" في عمود الحسابات و "6000 دولار" في عمود الخصم ليعكس استلام رسم التجنيب نقدًا.
اكتب "الإيرادات غير المكتسبة" باستخدام مسافة بادئة يسرى في عمود الحسابات في السطر التالي من إدخال دفتر اليومية ومبلغ رسم التوكيل في عمود الائتمان على نفس السطر. الاعتماد يعني زيادة في حساب الإيرادات غير المكتسبة ، وهو حساب الخصوم. على سبيل المثال ، اكتب "الإيرادات غير المكتسبة" في عمود الحسابات و "6000 دولار" في عمود الائتمان. هذا يدل على أنك لم تحقق أرباحًا حتى الآن وتقدر 6000 دولار من رسوم التجنيب.
اكتب وصفاً لإدخال دفتر اليومية في عمود الحسابات في السطر التالي من الإدخال. على سبيل المثال ، اكتب "إيصال سجل رسوم التجنيب" في عمود الحسابات.