ما هي إمكانية التحقق في المحاسبة؟

مطابقة الحسابات باستخدام إكسل (شهر نوفمبر 2024)

مطابقة الحسابات باستخدام إكسل (شهر نوفمبر 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

تشكل البيانات المالية للأعمال التجارية أساس معظم قرارات الشركة. تثق الشركات بمحاسباتها لتسجيل جميع المعاملات المالية وإنشاء بيانات مالية دقيقة. تساعد البيانات المالية المديرين ومالكي الأنشطة التجارية في اتخاذ القرارات التي تعمل على بناء ربحية النشاط التجاري. وللحفاظ على هذه الثقة ، يحمل العديد من المحاسبين درجة محاسبية ويتابعون التصديق. انهم بحاجة إلى التقيد بمجموعة متنوعة من مبادئ المحاسبة. تمثل التحقق إحدى هذه المبادئ.

مبادئ المحاسبة

توفر مبادئ المحاسبة إرشادات للمحاسبين أثناء تحليل المعاملات المالية وتسجيلها في السجلات المالية. يضع مجلس معايير المحاسبة المالية المبادئ المحاسبية التي يجب على المحاسبين اتباعها. هذه المبادئ تخبر المحاسب بكيفية التعامل مع معاملات محددة ، مثل تسجيل التزام التقاعد أو الاعتراف بالإيرادات. كما أنها توفر التوجيه للنهج العام للمحاسب لتسجيل المعاملات المالية ، مثل النزاهة أو التحقق.

فريف

تشير قابلية التحقق إلى قدرة أي شخص على تأكيد الأرقام الواردة في المعاملة. يحتاج المحاسب إلى التأكد من أن أي شخص يمكنه مراجعة المعاملة والوصول إلى نفس النتيجة. وهذا يشمل المبلغ بالدولار للمعاملة ، والذي يفرض رسومًا ومتى يتم الدخول. يحتفظ المحاسب بإمكانية التحقق من كل معاملة عن طريق الاحتفاظ بالوثائق المستخدمة لتسجيل المعاملة.

غرض

الغرض من التحقق هو مساءلة المحاسب عن عمله. ويقوم الموظفون والمديرون والمراجعون الآخرون بمراجعة عمل المحاسب لتحديد ما إذا كان قد تصرف وفقًا لجميع مبادئ المحاسبة. يحتاج الموظفون للنظر في المعاملات التاريخية لبعض المعاملات. يشرف المدراء على عمل المحاسب. يقدم مدققو الحسابات ضمانًا لامتثال جميع المعاملات للمعايير المحاسبية. يحتاج المراجع إلى القدرة على قراءة المستندات المصدر للتحقق من المعاملة.

وثائق المصدر

توفر الوثائق المصدر إمكانية التحقق لكل معاملة. توفر الوثائق المصدر معلومات مفصلة تستخدم لإدخال البيانات في السجلات المالية. تختلف الوثائق المصدر حسب المعاملات الفردية. الفواتير ووثائق الشحن بمثابة وثائق مصدر لمعاملات الإيرادات. تعمل فواتير البائعين والمستندات كمستندات مصدر للمشتريات. بطاقات الوقت بمثابة وثائق المصدر لمعاملات المرتبات. يحتفظ المحاسب بنسخ إلكترونية أو ورقية من هذه المستندات في الملف.