للامتثال للقواعد واللوائح المحاسبية ، يتعين على الشركة إعداد البيانات المالية. يجب أن تتبع هذه البيانات معايير معينة لمنع الشركات من التلاعب بالأرقام لجعل مواردها المالية تظهر بشكل مختلف عن الظروف الحقيقية. المبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) ومعايير المراجعة المقبولة عموما (GAAS) بمثابة المعايير يجب أن تتبع الشركات.
وظيفة
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما تحتوي على معايير المحاسبة التي يتعين على الشركات اتباعها لإعداد البيانات المالية. يجب على المحاسبين التجاريين استخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عموما في الإبلاغ عن المعاملات المالية اليومية للأعمال ، والحفاظ على نظام المحاسبة وتطوير السياسات المحاسبية. توفر GAAS معايير يتم من خلالها فحص البيانات المالية المعدة للامتثال للقواعد واللوائح المحاسبية الحالية. يساعد GAAS في مراجعة البيانات المالية للتأكد من دقتها واكتمالها. كما أنه يساعد على تحديد الأخطاء أو الاحتيال.
القواعد الارشادية
مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) تصمم GAAP بحيث تتكون من بيانات معايير المحاسبة المالية (SFAS). ويتضمن قواعد ومعايير واتفاقيات عامة لإعداد البيانات المالية. إلى حد ما ، يسمح GAAP بتفسيرات مختلفة ، لذلك قد تقوم الشركات بإعداد بياناتها المالية بطريقة قانونية بطرق مختلفة. يتكون GAAS من ثلاث مجموعات من 10 معايير تحكم كيفية مراجعة البيانات المالية. هذه الفئات الثلاث تساعد على تقييم معايير المحاسبة العامة في العمل ، ومعايير العمل الميداني ومعايير التقارير.
توقيت
في عملية إعداد البيانات المالية ، يدخل GAAP حيز التنفيذ قبل GAAS. ويرجع ذلك إلى أن على المحاسبين في الشركة إعداد البيانات المالية أولاً استنادًا إلى مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا قبل أن يكون لدى مدققي حسابات الشركة بيانات مالية للمراجعة استنادًا إلى GAAS. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم العمل عادة مبادئ المحاسبة المقبولة عموما من خلال دورة المحاسبة. من ناحية أخرى ، يصبح GAAS مفيدًا فقط في نهاية الدورة ، عندما يتعين على الشركة أن تجعل المدققين يراجعون البيانات.
المستخدمين
يستخدم المحاسب التجاري مبادئ المحاسبة المقبولة عموما لإعداد البيانات المالية والقيام بالمهام الأخرى المتعلقة بالمحاسبة. من ناحية أخرى ، يتم استخدام GAAS من قبل المدقق. بعد مراجعة مدقق الحسابات للبيانات المالية ، قد يطلب المراجع توضيحات من المحاسب. على سبيل المثال ، قد يقوم المدقق بجمع الأدلة على أن المعاملات المسجلة قد تمت بالفعل. بعد أن يعطي المدقق ختم الموافقة على البيانات المالية ، قد تصبح متاحة لأطراف ثالثة ، مثل المستثمرين والمساهمين والمقرضين.
