يجب على كل شركة صغيرة الاحتفاظ بمجموعة من السجلات المالية (غالباً ما يشار إليها ببساطة ككتب) كل عام. يتم استخدام هذه السجلات المحاسبية لتحليل أداء الأعمال على مدار العام ولإعادة الإقرار الضريبي السنوي للشركة. قبل اعتبار مجموعة من الكتب مكتملة للسنة ، يجب إغلاق الكتب. عادة ما يتم إغلاق نظام المحاسبة من قبل محاسب متدرب مثل CPA في حين يتم إجراء الإدخالات العادية في نظام المحاسبة خلال السنة من قبل محاسب أو مالك النشاط التجاري نفسه. يؤدي إغلاق دفاتر نظام المحاسبة أيضًا إلى إعادة تعيين أرصدة الحسابات للاستخدام خلال الفترة المحاسبية التالية.
أغلق الحسابات المؤقتة. يجب إغلاق جميع إدخالات الإيرادات والمصروفات التي يتم إجراؤها خلال السنة بحيث يمكن أن تبدأ السنة القادمة بأرصدة صفرية. يتم إغلاق جميع حسابات الإيرادات والمصروفات في حساب يسمى ملخص الدخل.
أغلق حساب ملخص الدخل. يظهر ملخص الدخل كل سنة الربح أو الخسارة الناتجة عن الأنشطة التشغيلية للنشاط التجاري. ثم يتم إغلاق هذا الحساب (الربح أو الخسارة المتولدة في تلك السنة) في حساب الأرباح المحتجزة.
قم بإغلاق حساب Dividends. توزيعات الأرباح عبارة عن دفعات أرباح لأصحابها خلال العام. هذا الحساب مغلق أيضًا للأرباح المستبقاة لضبط توزيعات الأرباح في منتصف العام.
احسب ميزان المراجعة للتحقق من عملك. الرصيد التجريبي هو حساب يضمن أن جميع الكتب متوازنة. يتم تنفيذ ميزان المراجعة دائمًا عند إغلاق دفاتر الحسابات.
نصائح
-
يقوم العديد من برامج المحاسبة بأداء العديد من هذه الخطوات تلقائيًا.
