المحاسبة عن رسوم الشحن هو تصنيف محدد في كتب سجل الأعمال. وبالنسبة للعديد من الشركات التي تقوم بشحن البضائع بشكل منتظم ، يمكن أن يكون الشحن نفقات كبيرة على مدار العام. يمكن أن يؤدي معرفة كيفية التعامل مع رسوم الشحن إلى تحسين الحد الأدنى للنشاط التجاري. يحتاج المديرون إلى معرفة كيفية تسجيل رسوم الشحن في المحاسبة لتقديم توقعات مالية دقيقة وقرارات العمل الجارية.
الاختلافات في المحاسبة عن الشحن ومصروفات الأعمال الأخرى
يمكن التعامل مع رسوم الشحن بنفس الطريقة التي يتم بها التعامل مع نفقات الأعمال العامة الأخرى. ومع ذلك ، هناك فروق ذات دلالة إحصائية بين رسوم الشحن ونفقات الأعمال الأخرى. وخلافا لمعظم مصروفات العمل ، يمكن دفع رسوم الشحن إما من جانب الشخص الذي يشحن البضائع أو من الشخص الذي يستلم البضاعة.علاوة على ذلك ، يتم فرض رسوم الشحن فقط عند إرسال البضائع. عامل آخر يعقد الأمور هو أنه إذا كان الشحن جزءًا من تكلفة أحد الأصول ، فيجب تسجيله وإدراجه في القيمة الإجمالية للأصل.
شحن فوب مقابل وجهة فوب
يقوم المحاسبون عادة بتسمية الرسوم إما كوجهة شحن فوب أو وجهة فوب. FOB لتقف على "الشحن على متن الطائرة" تتطلب نقطة الشحن FOB من المشتري دفع تكاليف الشحن. تعني عبارة FOB أن البائع يجب أن يدفع رسوم شحن الأصول. بعبارة أخرى ، عندما تقوم بشحن البضائع إلى عملائك ، فإن تكلفة جعل هذا التسليم عبارة عن نفقات تأتي من دفتر الأستاذ الخاص بك كخصم. يعتبر هذا حساب بيع ويعرف باسم الشحن. عند إجراء عملية شراء وفاتورة المورد لك للشحن ، يشار إليها باسم الشحن. يأتي هذا الخصم من حساب "تكلفة المبيعات والشحن".
تسجيل رسوم الشحن في المحاسبة
لمعرفة كيفية تسجيل رسوم الشحن في المحاسبة ، حدد أولاً تصنيف تكاليف الشحن. هل يدفع المشتري أو البائع رسوم الشحن؟ بالنسبة إلى نقطة الشحن على ظهر السفينة ، حدث البيع عند نقطة الشحن - وهذا يعني رصيف شركتك. تعني الوجهة فوب أن عملية البيع ستحدث عند وصولها إلى الوجهة - في رصيف استلام المشتري.
إذا كان تصنيف الشحن هو نقطة الشحن فوب ، يتحمل المشتري مسؤولية تكلفة نقل البضائع. بالنسبة للمشتري ، هذه تكلفة الشحن أو النقل.
إذا كان تصنيف الشحن هو الوجهة فوب ، فإن البائع يسجل تكلفة النقل كخارج شحن أو نفاد أو نفقة شحن. إذا لم يكن هناك إدخال في الحافة لهذه المصاريف ، فقم بإنشاء واحدة. تتطلب وجهة FOB الخصم إلى الشحن والائتمان إلى الحسابات المستحقة الدفع. الباعة - الذين يدفعون الشحن تحت نقطة الشحن FOB - مصروفات تسليم المدينين بينما يتم إيداع الحسابات الدائنة.
