تعتبر دفاتر المحاسبة للشركات حاسمة في الاقتصادات الحديثة لأنها تساعد الشركات على تسجيل المعاملات المالية والإبلاغ عنها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP) والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS). يضمن رؤساء الأقسام في وحدات الأعمال المحاسبية أن يتبع الموظفون الإجراءات المناسبة عند تسجيل المعاملات في الصحف ودفاتر الأستاذ العامة ودفاتر الأستاذ الفرعية.
مجلة
الجريدة عبارة عن سجل محاسبي يعرض عمودين - أحدهما للخصم والآخر للائتمانات. يسجل كاتب الحسابات ، أو كاتب الحسابات ، معاملات التشغيل عن طريق الخصم والائتمان للحسابات المالية مثل الموجودات والمطلوبات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. يقوم كاتب محاسبي بخصم حساب مصروفات أو أصول لزيادة رصيده ، ويقوم باعتماد الحساب لتقليل قيمته. العكس هو الصحيح للإيرادات والمسؤولية وحسابات الأسهم. الأصل هو مورد تملكه الشركة مثل الأرض أو المال. المسؤولية هي قرض يجب على الشركة سداده أو التزام مالي يجب أن تحترمه. الدخل هو الدخل الذي تكسبه المنظمة عن طريق بيع السلع أو تقديم الخدمات. بنود النفقات هي رسوم أو تكاليف ، تتكبدها الشركة في بيع السلع أو تقديم الخدمات. يرتبط حساب حقوق الملكية بالمعاملات مع مالكي الشركات.
دفتر الأستاذ العام
يشمل دفتر الأستاذ العام جميع المعاملات التي يسجلها صاحب الحسابات في المجلات. تتطلب GAAP و IFRS من الولايات المتحدة أن تقوم الشركة بالإبلاغ عن مجموعة كاملة و "عادلة" من تقارير دفتر الأستاذ العام عند تقديم البيانات التنظيمية. في لغة المحاسبة ، تعني كلمة "عادل" دقيقة أو موضوعية. تتضمن مجموعة كاملة من بيانات دفتر الأستاذ الميزانية العمومية (أو بيان المركز المالي) ، بيان الربح والخسارة (والمعروف باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة) ، بيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة (يسمى أيضًا بيان الأسهم). تسرد الميزانية العمومية أصول الشركة ومطلوباتها وحقوق المالك في وقت معين. يشير P & L الشركات إلى إيرادات الشركة ، والمكاسب ، والمصروفات والخسائر خلال فترة من الزمن. يقدم بيان التدفقات النقدية نظرة ثاقبة على التدفقات النقدية للمنظمة من الأنشطة التشغيلية والتدفقات النقدية من الأنشطة الاستثمارية والتدفقات النقدية من أنشطة التمويل. يرشد بيان الأرباح المحتجزة القارئ إلى المعاملات مع أصحاب الشركات مثل مدفوعات الأرباح والمشتريات أو المبيعات.
دفتر الأستاذ الفرعي
دفتر الأستاذ الفرعي هو جزء من دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، قد يتضمن تقرير دفتر الأستاذ في الميزانية العمومية بيانات دفتر الأستاذ الفرعي للموجودات والمطلوبات قصيرة الأجل بالإضافة إلى الأصول الثابتة والديون طويلة الأجل. الموجودات قصيرة الأجل هي مورد تتوقع الشركة تحويله إلى نقد (بيع) في غضون عام. وتشمل أمثلة الأصول قصيرة الأجل النقدية والحسابات المستحقة القبض والمخزونات. الأصول طويلة الأجل ، أو الثابتة ، تشمل الآلات والمعدات. الالتزامات قصيرة الأجل هي الديون المستحقة في غضون 12 شهرا ، في حين يجب على المقترض سداد الالتزامات طويلة الأجل بعد عام أو أكثر.
