تعتبر بطاقة الفهرسة أداة مفيدة لكتابة وتنظيم المعلومات المفيدة حول موضوعات محددة. تأتي هذه البطاقات بعدة أحجام مختلفة ، والأكثر شيوعًا هي 3 × 5 بوصة و 5 × 7 بوصة ، ويتم طباعتها على ورق بوزن 110 كجم. في حين أنها مصنوعة من هذه الورقة الثقيلة ، يمكن جعل نسخة أرخص من ورق نسخ أخف وزنًا بحجم 20 ورقة. حجم المفتاح هنا رغم ذلك ؛ على ورقة 8 بوصة من 11 بوصة عادية من الورق فقط يمكن قطع اثنين من بطاقات الفهرس 5-by-7. ومع ذلك ، إذا تم عمل بطاقات 3-بواسطة 5 ، يمكنك الحصول على أربعة من كل ورقة.
باليد
ضع الورق لأسفل بحيث يكون جانب 8 بوصة موازيا لجسمك. وغالبًا ما يشار إليه على أنه التخطيط "الرأسي".
قم بقياس 3 بوصات عبر الجزء العلوي باستخدام المسطرة وقم بوضع علامة باستخدام قلم الرصاص. ثم قم بقياس 3 بوصات في الجزء السفلي مما يجعل علامة. اربط هذه العلامات بوضعها مع المسطرة ورسم خط عمودي من أعلى الورقة إلى الأسفل.
التدبير عبر الجزء العلوي والسفلي من الورقة في 6 بوصات وتوصيل العلامات بخط عمودي.
اقلب الورق وقاس جانباً بحجم 11 بوصة من الورق على مسافة 5 بوصات وبسماكة 10 بوصات. كرر هذا على الجانب الآخر. ثم ربط هذه العلامات معا بنفس الطريقة السابقة.
قطع على طول الخطوط لإنشاء أربعة بطاقات فهرس الفردية واثنين من شرائط من الورق الخردة.
بواسطة الكمبيوتر
افتح مستند Microsoft Word جديد.
انقر على قسم "نماذج البريد" وابحث عن علامة التبويب "التصنيفات" وانقر عليها.
انقر على زر "خيارات" في النافذة المنبثقة الجديدة.
انقر على القائمة المنسدلة "معلومات التسمية" في النافذة المنبثقة الجديدة واعثر على خيار "خطاب Avery US". في المربع رقم المنتج ، ابحث عن رقم "5388" ، وهو تخطيط بطاقة الفهرس. سيعطي هذا ثلاثة بطاقات فهرس لكل صفحة.
انقر على "موافق" لإغلاق هذه النافذة ، وترك نافذة أخرى منبثقة. انقر فوق علامة التبويب "مستند جديد" التي ستفتح مستندًا جديدًا بالتنسيق في الخطوط المنقطة.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة نسخة بحجم الرسالة
-
قلم
-
مسطرة
-
مقص
-
الكمبيوتر مع Microsoft Word (اختياري)
