مع تقدم التكنولوجيا في التوظيف والاختيار ، فهي لا تتيح فقط للباحثين عن العمل المزيد من الخيارات للعثور على مهنة ، بل تتيح أيضًا للشركات تبسيط عمليات التوظيف الخاصة بهم. بسبب التكنولوجيا ، تحصل المؤسسات على المئات ، وأحيانًا آلاف السير الذاتية على أساس يومي. هناك حاجة لتنظيم كميات هائلة من الطلبات المستلمة ، لذلك تستخدم معظم الشركات مجموعة متنوعة من التقنيات لمساعدتها.
لوحات الإنترنت وظيفة
بمجرد توفر الإنترنت ، تم إنشاء مجالس عمل على الإنترنت لتوفير مكان لأصحاب العمل لنشر الفتحات ، والباحثين عن عمل لإيجاد فتحات في لمسة زر واحدة. كما تسمح مجالس عمل الإنترنت للباحثين عن عمل بنشر سيرتهم الذاتية عبر الإنترنت ، بحيث يمكن لأصحاب العمل عرض سيرتهم الذاتية والبحث عن مرشحين مؤهلين للافتتاح داخل مؤسستهم.
تستضيف مجموعة متنوعة من لوحات العمل على الإنترنت فرصًا وظيفية وتستأنف قواعد البيانات في جميع الصناعات. تشمل لوحات العمل الأكثر شعبية على الإنترنت CareerBuilder و Monster و HotJobs. تستخدم بعض مجالس العمل على الإنترنت ، بما في ذلك Flipdog و Real ، التقنية التي تفحص الويب للعثور على فرص العمل في جميع أنحاء الإنترنت لتوفير مورد واحد للباحثين عن عمل.
وتوفر الموارد الأخرى مثل Dice و NetTemps و EngCen قوائم وظائف خاصة بالقطاع ، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والمهن الإدارية والهندسية. هذه الأنواع من مجالس إدارة الإنترنت هي موارد جيدة للعثور على المرشحين الذين لا يبحثون عن هذه الأنواع من الوظائف فحسب ، بل يبقى على اتصال مع مجتمع يركز على صناعة محددة.
استئناف قواعد البيانات وتكنولوجيا تتبع مقدم الطلب
تستخدم معظم المؤسسات الآن قواعد بيانات السيرة الذاتية للمساعدة في تبسيط عملية التوظيف والاختيار. يمكن أن تتضمن قواعد بيانات السيرة الذاتية برنامجًا قابلاً للتثبيت ومتصفح الويب. يتم إرسال الطلبات مباشرة إلى قاعدة بيانات السيرة الذاتية ، وتقوم الشركات بتشغيل الاستعلامات للعثور على المتقدمين المؤهلين للوظائف المتاحة. يمكن أن تتضمن طلبات البحث مجموعة متنوعة من المتطلبات المحددة ، مثل توقعات المرتبات والكلمات الرئيسية والمتطلبات التعليمية ومتى تم تقديم السيرة الذاتية لتضييق نطاق البحث.
تعتبر قواعد السيرة الذاتية مفيدة لأنها توفر جميع السير الذاتية والتطبيقات لكل وظيفة فتح ، مما يسمح للشركات بتتبع المعلومات من المرشحين الذين قدموا معلوماتهم. في معظم الحالات ، يسمح هذا النوع من البرامج للمؤسسة بإعداد المقابلات مع رسائل البريد الإلكتروني للقوالب ، وتواريخ ومواعيد المقابلات للجدول الزمني ، وكذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني للقوالب إلى جميع المرشحين الذين تقدموا بطلبات ولكن لم يتم اختيارهم لفتح الوظيفة. هذا يوفر الوقت والمال من خلال عدم الحاجة إلى مراجعة ومتابعة السيرة الذاتية يدويًا.
الاختبار والتقييم عبر الإنترنت
يتم استخدام الاختبارات والتقييم عبر الإنترنت للسماح للشركات بتقييم مهارة المرشح وشخصيته. تستخدم العديد من المؤسسات هذه التقنيات للمساعدة في عملية الاختيار من خلال تطبيق هذه التقييمات حتى قبل إعداد مقابلة مع أحد المرشحين. بعد الانتهاء من عمليات التقييم ، يمكن للشركة اختيار عدد أقل من المرشحين لجلب مقابلة.
يمكن للاختبار عبر الإنترنت أن يشمل التقييمات الفنية والإدارية والأكاديمية. غالبًا ما تتضمن التقييمات عبر الإنترنت تقييم شخصية المرشحين. بعض المنظمات تشعر أن سمات شخصية معينة تتفوق في وظائف معينة.
يمكن تخصيص بعض الاختبارات والتقييم عبر الإنترنت لتتناسب مع معايير محددة ، وتخصيصها لمختلف المواقف داخل المؤسسة التي تتطلب مهارات مختلفة.
الجمع بين التقنيات للمساعدة في عملية التوظيف والاختيار
تقدم بعض التقنيات برنامجًا مشتركًا لتلقي وتتبع واختبار وتقييم المتقدمين لتضييق نطاق الاختيار قبل مراجعة معلومات المتقدمين من قبل المنظمة. في معظم الحالات ، تشتمل هذه التقنية على رفض الطلب إذا لم يكن المرشح مؤهلاً لهذا المنصب ، حتى قبل أن ترى المنظمة استئناف المرشح.
يحتوي هذا البرنامج غالبًا على قوالب يمكن تخصيصها لاحتياجات المؤسسة ، كما يبقي المرشحين على اطلاع على حالتهم في عملية الاختيار.
يقدم هذا النوع من التكنولوجيا عملية مبسطة للمؤسسة ، مما يوفر الوقت والمال.
كيفية اختيار التكنولوجيا للتوظيف والاختيار
هناك الكثير من التقنيات المتاحة للتعيين والاختيار. معظم هذه التقنيات مكلفة ، لذلك ينبغي النظر في تحليل التكلفة والميزانية في اتخاذ قرار. ينبغي أن يؤخذ اختيار التكنولوجيا على محمل الجد ، وفي معظم الحالات ، يجب أن يشمل الموارد البشرية ، وتعيين وتوظيف المديرين في المنظمة لإيجاد تقنية تناسب احتياجات المنظمة بأكملها.
في معظم الحالات ، تكون هذه الأنواع من التكنولوجيا ذات قيمة كبيرة لشركة ما ، لأنها توفر الوقت والمال ، وبالتالي فإن هذه التكاليف يمكن أن تضيف قيمة إلى المؤسسة بمرور الوقت.
كما هو الحال مع أي تقنية ، يمكن أن يكون هناك خلل ، وأحيانا يمكن التغاضي عن مرشح مؤهل لعدة أسباب. عند استخدام التكنولوجيا التي توفر العديد من الخيارات لتبسيط عمليات التوظيف والاختيار ، من الضروري إعداد التدريب وأفضل الممارسات للبرنامج. وهذا يضمن الاستخدام السليم والنتائج المثلى لتكنولوجيا التوظيف والاختيار.
