نظام الجرد هو إستراتيجية لتتبع الأسهم التي تمتلكها الشركة. نظرًا لأن معظم الشركات تستخدم مخزونها وتبيعه على أساس يومي ، فيجب تحديث أنظمة المخزون بانتظام. يمكن أن تكون أنظمة المخزون يدوية أو محوسبة. يعتمد نجاحها وفائدتها على قدرتها على مراقبة الإمدادات بطرق تجعل عمليات الشركة أكثر ربحية وأقل إجهادًا.
تتبع المستودع الوارد
يعتمد نظام الجرد على عملية دقيقة ودقيقة لتتبع المستلزمات عند استلامها. غالباً ما يتم تخزين الإمدادات في منطقة تخزين أو مستودع في البداية ، قبل تخزينها في متجر بيع بالتجزئة أو استخدامها لملء طلبات العملاء. يجب أن يقوم نظام الجرد بتتبع المنتج عندما تتسلمه شركتك وتضيف كمية المنتج الجديد إلى المبلغ الموجود لديك. تقوم بعض أنظمة الكمبيوتر بذلك تلقائيًا. تعتمد دقتها على مدى شمولتك في التوفيق بين المبلغ الذي طلبته والمبلغ الذي يتم تسليمه عند وجود تناقضات.
تتبع الأسهم في متناول اليد
يتطلب تتبع المخزون في اليد الحفاظ على السجلات الحالية لما خلفته شركتك من الطلبات السابقة ، بالإضافة إلى مقدار ما تضيفه إلى هذا السهم من خلال الطلبات الواردة ومقدار استهلاكها من مخزونها من خلال المبيعات والانكماش. سيقوم نظام المخزون الناجح بتجميع هذه المعلومات باستخدام السجلات ، مثل فواتير التسليم وإيصالات المبيعات ، وكذلك التحقق من دقتها من خلال العد البصري للإمدادات المتوفرة. التحقيق في التناقضات بين هاتين المجموعتين من الأرقام من أجل تحديد نقاط الضعف في النظام.
تتبع انكماش
انكماش هو عملية فقدان المخزون بسبب ظروف أخرى غير المبيعات أو استخدامها في عملية التصنيع الروتينية. تسبب سرقة الموظفين انكماشًا ، وكذلك النفايات والكسر. الشركات التي تعمل مع الأطعمة القابلة للتلف لها معدل انكماش أعلى من الشركات التي تتعامل مع العناصر التي تدوم. يتسبب الانكماش في الكثير من التناقض الحتمي بين مقدار المخزون الذي يجب أن تقوم به شركتك بناءً على فواتيرها وسجلات مبيعاتها والمبلغ الذي تمتلكه فعليًا. يمكّنك انكماش التتبع من تحديد ومعالجة مشاكل فقدان المخزون المفيد بمعدل لا يمكن تحمله.
وضع أوامر
يجب أن يوفر نظام الجرد الكثير من المعلومات التي تحتاجها شركتك لتقديم الطلبات وتجديد الإمدادات المتوفرة. إذا أظهرت سجلات مخزونك أن لديك 30 أداة ، وقمت ببيع 20 مرة في الأسبوع واثنتان آخرتان ، فإن هذه المعلومات تساعدك على اتخاذ القرار بشأن 22 أداة إضافية ، على افتراض أنك تريد بدء كل أسبوع باستخدام 30 أداة في متناول يدك.
