يسمح جرد التتبع لصاحب العمل بمعرفة كمية المخزون المتوفرة لديه ، وكم يحتاج إلى الطلب ، والأهم من ذلك ، كم من هذا المنتج يباع. عند المقارنة بأرقام المبيعات ، يمكن أن يوفر المخزون أيضًا معلومات حول الخسارة ، ويقدم أدلة حول مكان حدوث هذه الخسارة. تتبع مخزون البيرة من خلال استخدام برامج جداول البيانات.
قم بإعداد برنامج تتبع المخزون. انقر فوق الرابط "ابدأ" على الكمبيوتر وافتح برنامج جدول البيانات. انقر على "جديد" واختر "Inventories" من العمود الموجود على الجانب الأيمن. انقر فوق قالب "Inventory / Cost Analysis" لفتح جدول بيانات جديد.
عد ، عن طريق اليد ، كل عنصر لديك في متناول اليد وتلاحظ ذلك. كسر جرد البيرة من حيث الحجم. على سبيل المثال ، تحتوي علبة البيرة على أربع وعشرين زجاجة 12 أونصة. نلاحظ أن 288 - مجموع أوقية في القضية. برميل عادي هو 15-1 / 2 غالون ، بحيث يساوي 1984 أوقية. يبلغ حجم برميل المهر ، وهو برميل بحجم نصف الحجم ، 7-3 / 4 غالونات أو 992 أوقية.
أدخل بيانات المخزون وفقًا لتوجيهات جدول البيانات. عبر السطر العلوي الأفقي ، أدخل اسم كل ماركة من البيرة التي تخزنها.
سرد معلومات تحليل المخزون في العمود الرأسي. يجب أن تتضمن المعلومات عدد الوحدات في المخزون في بداية الفترة ، والوحدات المتاحة للبيع ، والوحدات المباعة ، وعدد الوحدات في نهاية الفترة.
أدخل قيمة المخزون لتحليل تكلفة السلع المباعة أسفل قسم تحليل المخزون. يجب أن تتضمن هذه المعلومات مخزون بداية ، وعمليات شراء إضافية ، وتكلفة السلع المتاحة للبيع. اطرح من مخزون النهاية هذا ، والذي سيعطيك التكلفة الإجمالية للسلع المباعة.
قم بإضافة معلومات تقدير تكلفة المخزون أسفل قسم تحليل التكلفة. يجب أن تتضمن الفئات التكلفة لكل وحدة في بداية الفترة والتكلفة لكل وحدة في نهاية الفترة ، والتي ستمنحك الفرق. سيؤدي ذلك أيضًا إلى إجمالي التكلفة المرجحة بالنسبة لك ، والتي تمثل إجمالي تكلفة السلع المتاحة للبيع الموزونة مقابل إجمالي الوحدات للبيع. تجاهل قسم تقسيم مخزون نهاية في الأسفل ، لأن ذلك هو المخزون الإنتاج.
نصائح
-
إجراء عمليات فحص المخزون أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا أو شهريًا ، وفقًا لحجم العملية. سيتحقق هذا من صحة أرقام مخزونك وستتتبع أي خسائر بسبب الكسر أو السرقة.
