عندما يحين موعد تجديد عقد مع عميل أو بائع ، عليك أولاً إجراء بعض الأبحاث. مشط من خلال العقد الأصلي وتلاحظ أي شيء يحتاج إلى تغيير أو أصبح عفا عليها الزمن. قد ترغب في إعادة ضبط شروط العقد الأصلي أو أسعار التحديث والتفاصيل الأساسية الأخرى. إذا كنت لا تزال ترغب في التجديد ، فقد حان الوقت لكتابة خطاب رسمي لتجديد العقد.
ما للمراجعة
في ما يلي بعض العناصر التي يجب مراعاتها عند النظر إلى العقد الأصلي:
- مدة وشروط التجديد: كم كانت مدة العقد الأصلي؟ هل عمل التوقيت لعملك أم أنك تفضل عقدًا أطول أو أقصر هذه المرة؟
- الأهداف / التسليمات: هل تم تحقيق الأهداف في العقد الأصلي؟ لنفترض أن هذا بائع كان من المفترض أن يسلم القهوة إلى مكاتبك أسبوعيًا. هل تم تسليم المبلغ الصحيح في الوقت المناسب كل أسبوع؟
- التسعير: ارتفع سعر البن منذ وضع العقد الأصلي. نظرًا لأنك كنت عميلاً موثوقًا به ، فكر في طلب نفس السعر أو الخصم. تتمثل إحدى فوائد إقامة علاقة تعاقدية مع أحد الموردين في زيادة فرص الحصول على أسعار مخفضة.
- الموردين المحتملين الآخرين: إذا حان الوقت لتجديد العقد ، فهذه هي فرصتك لإجراء الأبحاث ومقارنة أسعار البائعين الآخرين. قد تكون راضيًا عن البائع ، ولكن إذا وجدت أسعارًا أقل في مكان آخر ، فقد يكون التبديل بين البائعين أمرًا يستحق ذلك. أو يمكنك رفع أسعار الموردين الآخرين إلى بائعك الحالي وقد يقرر خفض السعر.
عقد تجديد رسالة الرسالة
يمكن أن يكون خطاب تجديد العقد قصيرًا وموجزًا. هذا ليس العقد نفسه ، وهو أطول وسيتطلب المزيد من التفكير. إنها مجرد رسالة تطلب التجديد. لذا ، فإن الهدف هو ببساطة فتح خط اتصال. وضع بها مثل خطاب عمل.
اسمك وعنوانك تاريخ اسم البائع وعنوانه
عزيزي x:
اذكر التاريخ الذي تم فيه توقيع العقد ولاحظ متى سينتهي: من المقرر أن ينتهي عقدنا لتقديم القهوة في مواقع X ، التي وقعناها في 15 أبريل 2017 ، في 15 أبريل من هذا العام.
اطلب التجديد وطلب شروط جديدة: نحن مهتمون بتجديد هذا العقد ولكن لدينا بعض الطلبات. نود تمديد مدة العقد إلى عامين. ونظرًا لهذه الإضافة ولتفانينا المستمر في نشاطك التجاري ، فإننا نطلب خصمًا على الدفعة الشهرية.
طلب اجتماع أو مكالمة هاتفية: من أجل تجاوز هذه الشروط المقترحة حديثا ، أود أن أجلس معا الأسبوع المقبل ، إن أمكن. دعونا فرز التفاصيل ثم الحصول على توقيع عقد جديد. ونحن نتطلع إلى العمل معكم.
بإخلاص،
X
استعراض دائما قبل التجديد
يعد تجديد العقود جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال الناجحة. من المغري ببساطة تجديد العقود كل عام إذا كانت الأمور تسير بسلاسة ، ولكن دائمًا ما يكون فكرة جيدة أن ننظر عن كثب إلى الشروط وتحسنها. قد تشعر كما لو أنك لا تملك الوقت الكافي للقيام بذلك مع كل عقد ، ولكن الوقت الذي تستغرقه لمراجعة شروطك مع كل بائع سيؤتي ثماره على المدى الطويل.
