خطاب العقد هو مستند تم صياغته لشخص ما سيقوم بإكمال العمل نيابة عنك ، مع إخطار الشخص بأنه قد يبدأ العمل بموجب شروط معينة. يمكنك كتابة خطاب تعاقد إلى مقاول تحسين المنزل الذي تستأجره للقيام بالعمل قبل تحديد الشروط المحددة للاتفاقية. أو قد تكتب إلى مقاول من الباطن لوظيفة معينة ، مما يسمح له بالبدء في العمل حتى وإن لم يكن لديك الوقت الكافي للعمل على النقاط الدقيقة لاتفاقيتك. في بعض الأحيان ، تمثل الرسائل المتعاقبة عقدًا كاملًا بين الطرفين. يجب أن تفكر من خلال نواياك في خطاب العقد قبل أن تجلس لصياغته.
ضع تاريخ اليوم في الجزء العلوي من رسالة العقد ووجه الخطاب إلى الشخص الذي دخلت معه في الاتفاقية.
اكتب فقرة أولى تفيد بأنك تعاقد الفرد ، والمكان الذي ستعينه له ، وحيث يتم الانتهاء من العمل ، والمبلغ الواجب دفعه ، وتاريخ المهمة. نظرًا لأن خطاب العقد غالباً ما يكون تمهيديًا لأي مفاوضات عقد أو اتفاقيات رسمية ، فقد لا تتوفر التفاصيل الدقيقة للعمل. إذا لم يكن لديك جميع تفاصيل الاتفاقية ، فما عليك سوى تركها خارج نطاق العقد.
قم بتضمين أية تدوينات خاصة في الفقرة الثانية من خطاب العقد. وقد يشمل ذلك عدد الساعات التي يتوقع أن يعمل فيها العامل في اليوم الواحد ، وعدد وأطوال أي استراحات ، وأي مزايا متاحة للعامل وأي شروط مهمة يجب ملاحظتها.
اذكر أن خطاب العقد يمثل كامل الاتفاق بين الطرفين ، إذا كان هذا هو الحال. يجب أيضًا الإشارة إلى أن خطاب العقد هو مستند قانوني ملزم ولكن سيتم إنشاء عقد أكثر تفصيلاً بين الطرفين في وقت لاحق.افعل ذلك إذا كان من المفترض أن يكون خطاب العقد مستندًا أوليًا لبدء العمل قبل صياغة عقد رسمي.
قم بطباعة بيان في نهاية خطاب العقد ينص على أن الرسالة الأصلية يجب أن تكون موقعة من قبل العامل ويتم إعادتها إلى مكتب أو موقع محدد قبل تاريخ ووقت معينين حتى يتم إصدار خطاب العقد. يؤكد توقيع العامل أن العامل يوافق على شروط خطاب العقد قبل بدء العمل.
قم بتوقيع الجزء السفلي من خطاب العقد ، واكتب اسمك وعنوانك وتاريخ اليوم والمنظمة التابعة لها ، إن وجدت ، تحت توقيعك. تضمين سطور فارغة للعامل لتوقيع وتاريخ الرسالة.
