عادةً ما يكون أحد أوائل موظفي جهات الاتصال المحتملين الذين لديهم نشاط تجاري هو نموذج الطلب. الأشخاص الذين يبحثون عن عمل من شركتك سوف يتوقفون عمومًا عن أعمالك ويطلبون استمارة طلب. تصميم النماذج الخاصة بك لتمثيل عملك. من المهم أن يتم ملء نموذج الطلب الخاص بك ويحتوي على المعلومات الضرورية حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير من المستأجر.
العناصر التي ستحتاجها
-
معالج الكلمات
-
طابعة
-
ناسخة
ابدأ نموذج الطلب مع خطوط للمتقدمين المحتملين لملء أسمائهم ومعلومات الاتصال بهم. قم بتضمين سطر واحد لسرد اسم مقدم الطلب وآخر لسرد عنوان منزل مقدم الطلب. تحت هذه ، وتشمل خطوط لعنوان البريد الإلكتروني لمقدم الطلب ورقم الهاتف.
استخدم قائمة تحقق مع خيارات "نعم" أو "لا" للحصول على معلومات روتينية. وتشمل الأمثلة ما إذا كان مقدم الطلب قادرًا على العمل في الولايات المتحدة أو ما إذا كان مقدم الطلب لديه رخصة قيادة. تضمين خط لمقدم الطلب لملء رقم الترخيص.
اطلب من مقدم الطلب تقديم تفاصيل عن خبرته التعليمية. يمكنك استخدام جدول لهذا. صُمِّم صفوف الجدول "المدرسة الثانوية" أو "الكلية أو الجامعة" أو "كلية الدراسات العليا". تضمين مساحة في الصفوف لمقدم الطلب لملء المعلومات المناسبة. بعد ذلك ، تضمين الأعمدة بالتفصيل عندما حضر مقدم الطلب المدارس ، وما هو المعدل التراكمي لمقدم الطلب ، وما تخصصه أو تخصص فيه ؛ تشمل مساحة لمقدم الطلب لملء المعلومات.
تضمين قسم ثالث يطلب من المتقدم تعبئة التاريخ الوظيفي الخاص به. تضمين خطوط لمقدم الطلب لملء اسم صاحب العمل ، التواريخ التي عمل فيها مقدم الطلب لصاحب العمل ، سواء كان العمل بدوام كامل أو جزئي ، وماذا دفع مقدم الطلب. بعد ذلك ، قم بتضمين مساحة لمقدم الطلب لإدراج المهام التي قام بها في العمل. قم بتضمين تعليمات لمقدم الطلب لإرفاق صفحة جديدة إذا كانت بحاجة إلى مساحة إضافية.
تضمين مساحة لطرح أسئلة محددة لنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، اطلب من مقدم الطلب أن يدرج بيانًا شخصيًا عن سبب رغبته في العمل نيابة عنك. أو قم بتضمين مساحة فيما يتعلق بالمؤهلات أو التراخيص الخاصة التي تطلبها واطلب ما إذا كان مقدم الطلب يمتلكها (مثل تراخيص القيادة التجارية أو شهادة CPA).
نصائح
-
أبقِ نموذج الطلب قصيرًا إلى حدٍ ما واحرص على جعل كل سؤال له علاقة بالموضع الذي تحاول ملءه.
