سواء كنت تخطط لمكتب منزلي أو مساحة صغيرة لعدة موظفين ، فإن تحقيق التوازن بين الشكل والوظيفة مهم لزيادة الإنتاجية. التركيز على الأثاث والمعدات يمكن أن يخلق جوًا شبيهًا بالسجن ، في حين أن توفير مساحة مريحة وممتعة يمكن أن تمنعك من تضمين معدات يمكنها زيادة مخرجاتك. خطط لعدة سيناريوهات مسبقًا قبل الاستقرار في تخطيطك النهائي.
خارج في مقابل بالداخل بالخارج
حاول تخطيط مساحتك من الداخل للخارج أولاً. على سبيل المثال ، ضع مكاتبك في وسط الغرفة مع موظفين يواجهون بعضهم البعض. تحرك إلى الخارج من هناك لتجنب المساحة المفقودة في منتصف الغرفة ، وذلك باستخدام الجدران من أجل الرف ووضع خزانة الملفات. اعتمادًا على حجم أثاثك ، قد يؤدي هذا الأسلوب إلى إنشاء مساحات ميتة أو ممرات ضيقة. وبدلاً من ذلك ، ابدأ بوضع الأثاث على الجدران ، وعمل نحو الوسط ، مما يتيح للموظفين الوصول بسهولة إلى أرفف الحائط لزيادة التخزين المريح. املأ وسط المكتب بعناصر مشتركة ، مثل آلة النسخ أو جهاز الفاكس أو صناديق إعادة التدوير. بالنسبة لمكتب منزلي لشخص واحد ، يتيح لك المكتب على شكل حرف L مع العودة على الحائط الجلوس نحو منتصف الغرفة ، حيث يمكنك الدوران بسهولة للوصول إلى خزانات الملفات ، أو خزانة ملابسك أو غيرها من الأشياء.
استخدم أدراج مكتبية
في حين أن الطاولات قد تبدو كبديل أنيق ورخيص للمكاتب الشخصية ، فإن المساحة الموجودة تحتها تهدر. استخدم المكاتب التي تحتوي على مجموعة واحدة على الأقل من الأدراج للسماح للموظفين بالاحتفاظ بها ضمن عناصر ووثائق الوصول السريع التي سيستخدمونها كثيرًا. توفر الأدراج على كلا جانبي مكتب على شكل حرف L مساحة تخزين أكبر مع زيادة مساحة سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر والمراقبة والهاتف والطابعة والورق ومكبرات الصوت وغيرها من العناصر التي تسمح للموظفين بالبقاء والعمل. في المكتب المنزلي ، توفر العودة على شكل حرف L مساحة عمل كاملة. إذا كنت تخطط لوضع جهاز نسخ أو جهاز بريدي أو فاكس على الطاولة ، فقم بشراء وحدة تخزين تتيح لك الاحتفاظ بالورق والحبر والإمدادات الأخرى بدقة ومرونة.
محاسن الايجابيات والسلبيات
توفر المقصورات الخصوصية ومساحة الجدار لتخزين المستندات. كما أنها يمكن أن تقلل من المساحة الأرضية الصالحة للاستخدام ، وتخلق أجواء خانقة وتقلل من الإحساس بالفريق. ناقش الفكرة مع موظفيك قبل اتخاذ قرارك. قد يرغب العمال الأكبر سنا في العمل بمفردهم مع عدد أقل من الانحرافات ، في حين أن الموظفين الأصغر سنا قد يفضلون المزيد من التفاعل والتعاون.
اذهب مع الريح
فكر في كيفية تحرك موظفيك حول المكتب أثناء اليوم للوصول إلى العناصر وزملاء العمل الذين يحتاجون إليها في أغلب الأحيان. حافظ على الوظائف والمعدات التكميلية بجانب بعضها البعض بحيث لا يلعب العمال الكراسي الموسيقية والدبابيس البشرية طوال اليوم بينما يتجولون أمام بعضهم البعض للوصول إلى المكان الذي يحتاجون إليه. نقل المعدات المستخدمة في كثير من الأحيان أو ضوضاء بعيدا عن مساحات العمل الشخصية. في المكتب المنزلي ، استخدم خزانة غرفة نوم لتخزين العناصر التي لا تستخدمها كثيرًا ، مثل المستندات التاريخية. الجداول بدون أدراج أو أبواب تحتها هي خيارات تخزين رخيصة لاستخدامها حول محيط الغرفة. يمكنك وضع العناصر المستخدمة بشكل متكرر في الأعلى وتخزين العناصر الأخرى أدناه للوصول إليها بسهولة دون الحاجة إلى فتح الأدراج أو الأبواب.
