أداة مراقبة المخزون هي عملية التحكم في جميع الأدوات المستخدمة في منطقة العمل. يعتبر التحكم في المخزون والصيانة جزءًا من إدارة الأدوات. يضمن نظام مراقبة جرد الأدوات أن يتم أخذها فقط بواسطة أشخاص مناسبين وإعادتها في نهاية التغيير. هذا يقلل من تكلفة الأدوات المفقودة والمسروقة. يمكن أن تتراوح قوائم جرد الأدوات من التدريبات والمطارق إلى معدات المعايرة باهظة الثمن والأدوات المتخصصة. يقول "بيرت ارجيلج" "بالقطع العالية السرعة" أن "التوفر الفوري للأدوات الجيدة هو ما هو متوقع تقليدي من سرير الأطفال". تضمن أدوات مراقبة المخزون أن جميع الأدوات الضرورية في المخزون وفي حالة جيدة عندما يحتاجها الموظفون.
العناصر التي ستحتاجها
-
مساحة تخزين لجميع الأدوات
-
جرد الأدوات الموجودة
عملية الجرد ومراقبة عملية
إنشاء قائمة جرد جميع الأدوات الموجودة. قم بتضمين المعلومات الخاصة بالطراز ، والموديل ، والشركة المصنعة في قائمة المستودع. سجل أيضًا الكمية إذا كان هناك أكثر من أداة أو جزء.
قم بتعيين كل أداة رقم تعريف فريد. قم بتسمية كل أداة بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة. ويمكن القيام بذلك عن طريق حفر أرقام التعريف أو علامات معرف التردد اللاسلكي المضمنة في ملصق مطبوع للأداة.
قم بتأمين المساحة المحددة للاحتفاظ بالأدوات. تسمى هذه المساحة غرفة أدوات أو سرير أداة.
قم بتعيين كل أداة مكان التخزين الخاص بها. يمكن أن توفر الخطوط العريضة لحجم الأداة وشكلها تذكيرًا مرئيًا فوريًا بكيفية تخزين الأداة وتوفير فحص ضد وضع أداة في المكان الخطأ
قم بإعداد أوراق التسجيل عندما يتم أخذ الأدوات. يجب أن يتضمن هذا وقت تسجيل خروج ، ووقت تسجيل الدخول ، واسم الشخص. بالنسبة إلى مؤسسة كبيرة ، بما في ذلك أرقام الموظفين كذلك ، لمنع التشويش الذي يستخدمه الأشخاص لأداة. إذا كان سيتم استخدام إدارة مخزون الأدوات الرقمية ، فعيّن لكل موظف حسابًا فريدًا لتتبع تسجيل الدخول والخروج من الأدوات.
الحفاظ على النظام
إجراء عمليات تدقيق دورية للتحقق من موقع الأدوات. يجب أن تضمن عمليات التدقيق هذه أن الأدوات التي تم تسجيل الدخول موجودة بالفعل في منطقة تخزين الأداة. تحقق من أن الأفراد الذين يسجلون الأدوات يمتلكون الأداة الصحيحة التي ادعوا بها. تأكد من أن الموظفين يوقعون على الأدوات التي يأخذونها.
تدريب الموظفين على التتبع الصحيح لمراقبة المخزون من الأدوات بمجرد وضع النظام. لا يعوض النقد المستمر لاستخدام النظام الخاطئ الفشل في تعليم الموظفين القيام بذلك بشكل صحيح. تدريب الموظفين الجدد في استخدام نظام مراقبة جرد الأدوات. تقديم تحديث إلى الموظفين الموجودون في عمليات التدقيق لعدم اتباع الإجراء الصحيح.
تأكد من إعادة الأدوات إلى سرير الأداة فورًا عند عدم استخدامها. "موسوعة إدارة الإنتاج والتصنيع" بقلم بول سواميداس توصي بأنه "عند الانتهاء من جزء ، ستعود جميع الأدوات إلى غرفة الأدوات لاستبدالها بمجموعة مختلفة من الأدوات للجزء التالي ليتم تصنيعها." عند إعادة استخدام الأدوات بمجرد عدم استخدامها ، لا تترك الأدوات ممددة حول المكان الذي تخلق فيه مخاطر رحلة ولا يمكن استخدامها لغرض خاطئ.
نصائح
-
يمكن أيضًا استخدام أنظمة مراقبة المخزون من الأدوات جنبًا إلى جنب مع برامج الصيانة الوقائية من خلال تتبع حالة الأدوات ومعرفة أنها تتم معايرتها أو صيانتها وفقًا لجدول زمني ، مما يمنع فشلها أو انجرافها. يمكن دمج أدوات مراقبة المخزون في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة من خلال تتبع الأدوات كمورد. عندما يتم التخلص من الأداة أو كسرها ويجب استبدالها ، يمكن تغذية هذه المعلومات إلى قسم المشتريات على الفور لطلب شراء جهاز جديد.
تحذير
يجب أن يتضمن نظام مراقبة المخزون من الأدوات قفل الأدوات في نهاية التغيير في منطقة مغلقة وآمنة. هذا يمنع السرقة من المتعدين أثناء الاقتحام. قاعدة بيانات أساسية مثالية لتلبية احتياجات التجميع والصيانة. إذا كان مديرو الأدوات يحتفظون بواحد أو اثنين فقط من أداة أو جهاز قياس شائع الاستخدام لحفظ المال ، فإنهم سيفقدون وقت الإنتاج للموظفين الرئيسيين الذين يتركون انتظار عنصر واحد للقيام بعملهم.
