لإعداد نظام مراقبة المخزون ، يجب أن يكون لديك مخزون منظم للغاية. من الأسهل بكثير إعداد نظام مخزون عندما يكون لديك جميع المنتجات نفسها في منطقة واحدة. يمكنك إعداد النظام لتتبع أرقام المنتجات أو رموز UCP أو أسماء المنتجات. أفضل طريقة لتتبع المخزون هي تتبع رقم المنتج. بهذه الطريقة ، عندما تحتاج إلى طلب المزيد من العناصر ، سيظهر رقم المنتج. لا يتطلب تتبع المخزون جردًا دوريًا للمنتج للتوفيق بين النظام.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج الجرد
-
قائمة بجميع أرقام البنود
-
شخص إدخال البيانات
حدد البرنامج الذي سيتطلب القليل من الوقت للتثبيت. يجب أن يكون البرنامج قادراً على توليد عدد الدورات ، والبحث حسب رقم البند ، وطرح أي شحنات وإضافة أي شحنات واردة. يجب أن يعرض البرنامج أيضًا تكلفة لكل اختيار عنصر. يحتاج البرنامج إلى اختيار لطباعة قوائم الاختيار ومستندات الشحن وتقارير محللي التكلفة.
أكمل الإعداد عن طريق إدخال اسم العنصر ورقم الجزء وكذلك مبلغ مخزون البداية. قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت ، اعتمادًا على كمية المخزون المتوفرة لديك. تأكد من إدخال كل رقم جزء لكل عنصر. سيتم تشغيل أرقام وأسماء الأجزاء المختلفة في البرنامج عندما تقوم دورة الطباعة بحساب الأوراق ومستندات الشحن.
أدخل جميع المعلومات حول تكلفة كل منتج. سيكون هذا هو السعر الذي سيتم فرضه على العميل. سيكون هناك قسم يمكنك من خلاله إدخال تكلفة العنصر بسعر سعر للعميل. يمكنك ترميز كل عنصر على حدة أو ككل.
أدخل أي أسماء العملاء التي يتم شحنها على أساس منتظم. سيتضمن هذا الاسم والعنوان ونوع الدفع. سيقوم النظام بتوليد سند شحن لأي شحنات ذات تكلفة واسم للشركة بالإضافة إلى المواد المشحونة أو المشتراة.
صحائف تقرير دورة الطباعة وتأكد من تطابق جميع قوائم الجرد المادي مع العناصر الموجودة في البرنامج. إذا كان هناك أي اختلافات ، قم بتعديل المخزون في البرنامج ليعكس المخزون الفعلي الفعلي.
نصائح
-
إدخال البيانات أمر حيوي لعملية الجرد. أي أخطاء ستؤدي إلى نتيجة مخزونات خاطئة. استخدم برنامجًا سهل الاستخدام والفهم.
تحذير
قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية من البرنامج ليلاً في حالة تعطل نظام الكمبيوتر.
