وسواء تم تعيينك رئيسًا لجمع التبرعات لمؤسسة ما أو قررت أن تتصرف بنفسك ، فإن التخطيط لحدث ناجح لجمع التبرعات يتطلب إعدادًا مكثفًا. يعد حدث العشاء الغامض بديلاً مثيراً لحفل عشاء تقليدي تقليدي. تؤدي فرقة التمثيل دورًا غامضًا بينما يستمتع الضيوف بوجبة طعام. عادة ، يتفاعل الممثلون مع الجمهور ، ويدعونهم لمحاولة حل اللغز. بصفتك المنظم ، سيكون من دواعي سرورك ليس فقط جمع الأموال لمؤسستك ولكن أيضا استضافة حدث لا ينسى لضيوفك.
الحصول على مساعدة من أشخاص آخرين في المنظمة. بالنسبة إلى حدث متوسط إلى كبير ، قد تحتاج إلى تفويض بعض المهام لتحقيق جميع أهدافك. ستحتاج إلى أشخاص يمكنهم المساعدة في تنظيم الطعام والترفيه والجوانب المالية للحدث. إذا كان لديك ما يكفي من المتطوعين ، فقد ترغب في تشكيل لجان مخصصة لمهام مختلفة.
ضع أهداف لجمع التبرعات. احسب المبلغ الذي ترغب في جمعه للمنظمة ، وأضف تكلفة استضافة الحدث. يجب أن تتضمن ميزانيتك سعر المكان ، والإعلانات ، والزينة ، وخدمات التموين ، والفرقة العاملة ، والتنظيف. احتفظ بسجلات لجميع الجوانب المالية للحدث لأغراض الضريبة.
حدد موعدًا للحدث ، وجدول الاجتماعات مع المتطوعين أو اللجان الأخرى. ستكون هذه الاجتماعات بمثابة فحوصات للتقدم ويمكن أن تساعد في منع المشكلات والصراعات أثناء عملية التخطيط. ناقش خطط النسخ الاحتياطي في حالة وجود مشاكل محتملة ، مثل الجهات الفاعلة لا تظهر.
حجز مكان. المساحة تحتاج لاستيعاب منطقة لتناول الطعام ومنطقة التدريج ومرافق المطبخ لمطاعم الطعام. تمتلئ العديد من الأماكن المجتمعية بسرعة ، لذا قم بحجز مكان بمجرد تحديد موعد لعشاء الغموض الخاص بك.
استئجار فرقة التمثيل والمطاعم. سوف تحتاج إلى فرقة متخصصة في المسرحيات الغامضة أو لديها خبرة في أداء أحداث العشاء الغامض. عند التعاقد مع متعهد تقديم الطعام ، ابحث عن أحد المتخصصين في حفلات العشاء لجمع التبرعات ويقدم خيارات في حدود ميزانيتك.
تعيين أسعار التذاكر على أساس تكلفة استضافة هذا الحدث. سوف تحتاج إلى حساب تكلفة لكل رئيس. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة التموين تبلغ 10 دولارات لكل شخص وتكلفة الفرق العاملة بالتمثيل 10 دولارات للشخص ، فإن تكلفة رأسك تبلغ 20 دولارًا تقريبًا. تحدد معظم المؤسسات سعر التذكرة بمضاعفة التكلفة لكل رئيس ، لذلك في هذا المثال ، ستكون قيمة تذاكر الحدث 40 دولارًا.
الإعلان عن الحدث الخاص بك. قم بإنشاء موقع على الويب ، وقم بتوجيه الأشخاص إلى الموقع للحصول على مزيد من المعلومات حول جميع المواد الإعلانية. يجب أن يحتوي موقع الويب على معلومات حول التاريخ والوقت والموقع وتكلفة التذكرة بالإضافة إلى معلومات حول مؤسستك وكيفية استخدام الأموال التي تم جمعها.
نصائح
-
تتضمن الأفكار الإعلانية غير المكلفة مواقع الشبكات الاجتماعية والمنشورات والملصقات. تسمح بعض الصحف ومحطات الراديو للمنظمات غير الربحية بالإعلان عن أحداثها مجانًا.
