تقريبا أي شركة ، سواء الأعمال التجارية للربح أو منظمة خيرية غير هادفة للربح ، ويحكمها مجلس الإدارة. يمكن أن تتراوح اللوحات من صغيرة جدًا ، مع عدد قليل من الأعضاء فقط ، إلى مجموعات أكبر عددًا في العشرات. معظم أعضاء ليسوا من موظفي الشركات لديهم نفس الدور والمسؤوليات والامتيازات. لكن في بعض الحالات ، يكون أعضاء المجالس أعضاء بحكم المنصب ، وغالباً ما تنشأ الأسئلة حول وضع هؤلاء الأفراد.
فريف
عضو مجلس إدارة بحكم المنصب هو عضو يصبح عضوًا في مجلس إدارة لا من خلال العملية الانتخابية العادية ولكن بحكم موقع آخر تحتفظ به. يمكن أيضًا أن يكون لدى لجان المجلس أعضاء بحكم المنصب.
أمثلة
قد يكون المدير التنفيذي لمنظمة غير ربحية عضو مجلس إدارة بحكم المنصب ، مما يعني أنها عضو مجلس إدارة تلقائيًا دون أن يتم انتخابها. في بيئة الأعمال ، يمكن تعيين المدير التنفيذي كعضو بحكم منصبه في مجلس إدارة الشركة. وعادة ما يكون رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس عضوًا بحكم منصبه في جميع لجان مجلس الإدارة ، وقد يكون أمين الصندوق عضوًا بحكم منصبه في اللجنة المالية لمجلس الإدارة.
تعيين
يعتمد تحديد عضو مجلس الإدارة بحكم منصبه على اللوائح الداخلية للمؤسسة. يجب أن تكون الشركات الجديدة على دراية عند إنشاء لوائحها الداخلية مما يعني أن التعيين بحكم المنصب يعني ، حيث أن عملية تغيير اللوائح الداخلية قد تكون طويلة ومعقدة. يجب ألا تستخدم المنظمات هذا الأمر كفرصة لجعل شخص ما "عضوًا فخريًا في مجلس الإدارة" ليس له حقوق التصويت ولا التزامات مجلس الإدارة.
وظيفة
وفقًا لقواعد النظام التي أصدرها روبرت ، وهي مصدر رسمي للإجراءات البرلمانية ومسائل حوكمة مجلس الإدارة ، يتمتع أعضاء بحكم مناصبهم بالحقوق نفسها التي يتمتع بها أعضاء مجلس الإدارة الآخرين. ومع ذلك ، تعمل بعض المنظمات على افتراض أن الأعضاء بحكم مناصبهم يمكنهم حضور الاجتماعات والمشاركة في المناقشة ولكن قد لا يصوتون.
تصويت
ما لم تنص اللوائح بشكل محدد على أن العضو بحكم منصبه لا يحق له التصويت ، فإن هؤلاء الأعضاء يتمتعون قانونًا بنفس حق التصويت كأعضاء آخرين في مجلس الإدارة. وهكذا في العديد من المؤسسات الخيرية ، تحدد اللوائح الداخلية أن المدير التنفيذي هو عضو مجلس إدارة بحكم المنصب ولكن بدون حقوق تصويت. إذا لم تفرّق اللوائح الداخلية بين الأعضاء بحكم المنصب والأعضاء العاديين لأغراض التصويت ، فإن المرة الوحيدة التي تسمح فيها قواعد روبرت بمعاملة أعضاء بحكم مناصبهم بشكل مختلف هي في الحالات التي لا يتم فيها تضمينها لتحديد ما إذا كان النصاب القانوني موجودًا أم لا.
