قد يعني التخطيط بعناية لجمع التبرعات عرض متنوع الفرق بين إنتاج الفيلم أو قنبلة. هناك أكثر من 1.5 مليون منظمة غير ربحية في الولايات المتحدة - كلها تتنافس على نفس الدولارات الخيرية - وفقا لبيانات 2009 المقدمة من المركز الوطني للإحصاءات الخيرية. لتهيئة المسرح لعرضك المتنوع ، يجب عليك مواكبة المواهب والمتطوعين والكثير من الخدمات اللوجستية. على الرغم من أن قوائم المراجعة الخاصة بتخطيط الأحداث غالباً ما تتضمن صفحات من عناصر العمل ، إلا أن فهم مفاهيم الصورة الكبيرة سيساعدك على تخطيط حملة ناجحة لجمع التبرعات.
قم بتجنيد المتطوعين وأنشئ لجنة لتخطيط حملة جمع التبرعات المتنوعة. تعتبر طاقة وخبرة المتطوعين أمرًا حاسمًا لنجاح أي حملة لجمع التبرعات ، وفقًا للمؤلفين باربرا ليكيونت وجين جيردا جاكوب في "أساسيات جمع التبرعات: دليل كامل".
اختر موضوعًا لعرضك المتنوع. فكر في طبيعة عملك الخيري أو قضيتك ، وكذلك جمهورك المستهدف ، عند اختيار الموضوع. على عكس عرض المواهب ، الذي يتميز بفعل واحد لا علاقة له بعد الآخر ، يحاول منتجو العرض المتنوع ربط الأفعال معاً.
حدد تاريخًا لحدثك وضع جدول زمني. عادةً ما يتطلب جمع التبرعات لحضور الفعاليات التي يتوقع حضورها ما يقرب من 500 شخص من 4 إلى 6 أشهر لتنظيمها. احجز موهبتك في غضون 60 إلى 90 يومًا من الحدث.
إنشاء ميزانية. جمع تقديرات التكلفة وتعيين سعر التذكرة. حدد السعر الخاص بك على عدد التذاكر التي يجب عليك بيعها لتغطية النفقات وتحقيق الربح. مجلة Fundraiser Insight ، وهي مجلة على الإنترنت لجمع التبرعات ، تنصح ببيع التذاكر في وقت مبكر ، وكذلك في الحدث ، لتوفير تدفق الإيرادات.
حجز مكان. وتشمل العوامل التي يجب أن تزن عند اختيار مكان ما الموقع ، وتوافر المعدات السمعية / البصرية في الموقع ، والدعم الفني ، والإعداد ، والقدرة على الجلوس والتأمين.
الاختبار وحجز موهبتك وسيد الاحتفالات. اعرض موهبة الهواة ، جنبا إلى جنب مع واحد أو اثنين من العروض الفنية متنوعة. ومن بين المؤثرين المحتملين الموسيقيين ، والسحرة ، والراقصين ، والمشعوذين ، ورسامي السرعة ، والمنتحرين والممثلين الكوميديين.
اكتب نصًا نصيًا لسيّدك في الاحتفالات وأطلب الأعمال في العرض. حدد عرضك بما لا يزيد عن 90 دقيقة. يجب ألا يدوم كل فعل للهواة أكثر من خمس دقائق.
اعمل مع فنانيك لإنشاء أعمال تركز على الموضوع. على سبيل المثال ، قد يتضمن عرضًا متنوعًا بموضوع الثمانينات من القرن العشرين مجموعة متنوعة من الأغاني الناجحة ، ومقلد للانتخابات الرئاسية ، ومسلية مثيرة للضحك على موضات العقد. تكرار العرض بأكمله مرة واحدة على الأقل لجعل الجميع جاهزين للحدث الرئيسي.
تعزيز جمع التبرعات عرض متنوع. نظراً لأن جامعي التبرعات المستندين إلى الأحداث يعتمدون بشكل كبير على مبيعات التذاكر لتوليد الأموال ، فإن الدعاية ضرورية. استخدم مواقع الشبكات الاجتماعية لترويج الحدث. إرسال بيان صحفي إلى وسائل الإعلام. قائمة عرض متنوعة في تقويمات المجتمع. قم بتضمين معلومات عن منظمتك ومهمتها في كل مرة تروج فيها لعرضك المتنوع.
