قد تكون عملت بجد في المنظمة وتلقيت ترقية أو اثنين على طول الطريق. لكن إلى جانب المسؤوليات المتزايدة تأتي الحاجة إلى عقد الاجتماعات. من أجل أن تحقق الاجتماعات أهدافها ، هناك أشياء معينة عليك القيام بها كقائد للدورة. تابع القراءة لمعرفة ما يلزم ليكون قائداً فعالاً للاجتماعات.
إعداد. إعداد. إعداد. هذه هي القاعدة الأساسية لأي شخص مسؤول عن إدارة الاجتماع. أولاً ، تعرف على الموضوع باردًا وكن قادرًا على الإجابة عن أي أسئلة حوله. ثانياً ، إعداد جدول أعمال للاجتماع وتوزيعه لا يُظهر فقط ما سيتم تغطيته ومن الذي يقوم به ، بل يشير أيضاً إلى متى سيبدأ الاجتماع وينتهي. ثالثًا ، حاول تجنب المفاجآت من خلال مراجعة المشاركين في الاجتماع قبل الاجتماع للتعرف على كيفية تناولهم لبنود جدول الأعمال.
كن في الموعد. يتم الضغط على الجميع لفعل المزيد أثناء يوم العمل أكثر مما يشاءون. لذلك لا يوجد شيء أكثر إثارة للاشمئزاز من أن يكون هناك شخص يدعوك إلى اجتماع ثم يتأخر. احترم وقت الناس من خلال المشاركة في الاجتماع قبل الموعد المحدد ، وبدء الاجتماع في الوقت المحدد حتى لو لم يصل بعض المشاركين بعد. من خلال القيام بذلك ، سيتم احترامك لاحترام وقت المشاركين.
التزم بجدول الأعمال والوقت المخصص لكل عنصر. كم عدد الاجتماعات التي شاركت فيها ، حيث لم يكن الكثير من النقاش مطروحًا؟ وكانت معظم تلك الاجتماعات أقل فعالية بكثير مما لو أصر الشخص الذي يديرها على البقاء في جدول الأعمال. كقائد للاجتماع ، يجب أن تكون قوياً دون أن تكون وقحاً.
حاول أن تبني الإجماع حول وجهة نظرك بين الأشخاص الحاضرين. ومع ذلك ، فمن المستحسن دائمًا الاستماع إلى رأي مخالف ، لأنك في كثير من الأحيان ، سوف يتم إقناعك بتغيير رأيك عند التفكير.
فوق كل شيء آخر ، كن صادقاً. على الرغم من أنك ستمضي قدمًا بتنفيذ الخطط وفقًا لتصويت الأغلبية ، فإن قائد الاجتماع لديه العديد من الفرص للتعبير عن رأيه ، بغض النظر عما إذا كان الآخرون يشاركونه.أن نكون صادقين وصريحين هي الخصائص التي ينبغي أن يبرهن عليها دائمًا الشخص الذي يدير أي اجتماع. قد لا تحصل على طريقك ، ولكن سيحترمك الحضور لأنك صادق.
