الطريقة التي تنتهي بها اجتماعك بنفس أهمية كيفية فتح الاجتماع وتشغيله. إن المقاربة الجيدة للاجتماع تظهر أنك محترف ودود ومتفتح لأفكار الآخرين في الغرفة. كما سيظهر التزامك بالأفكار التي طرحت في وقت سابق من الاجتماع. الإغلاق الناجح للاجتماع هو عملية بسيطة تستغرق بضع دقائق فقط.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة
-
قلم جاف
-
التقويم (اختياري)
مراجعة البنود المشمولة في الاجتماع. هذا سيضمن أن كل شخص لديه فهم قوي للأشياء التي تمت مناقشتها. كما أنه يعطي الناس فرصة لطرح أي أسئلة في اللحظة الأخيرة قد تكون لديهم.
اكتب أي قرارات تم اتخاذها خلال الاجتماع. سيضمن ذلك أن يكون لديك سجل بالأشياء التي تم إنجازها. إنها أيضًا طريقة جيدة للتأكد من أنك قمت بتغطية كل شيء في جدول أعمالك.
إذا كان هذا اجتماعًا متكررًا ، فامنح الأشخاص التعيينات للتحقيق في أي أسئلة لم تتم الإجابة عنها. اكتب مهام الجميع. من خلال تتبع المهام بعد الاجتماع ، تأكد من إمكانية إعادة النظر في هذه الموضوعات في الاجتماع التالي.
ناقش مواضيع للاجتماع القادم. يمكن أن يساعد التخطيط المسبق على تسهيل تنظيم اجتماعك القادم من خلال مساعدتك في ترتيب الأجندة التالية. وهذا أيضًا هو الوقت المناسب لجدولة اجتماعك القادم.
أشكر الجميع على حضورهم ، ومنحهم معلومات الاتصال بك. شكر بسيط يتيح لك معرفة أنك تقدر وقته ومدخله. إن التأكد من أن كل شخص لديه معلومات الاتصال الخاصة بك يظهر أنك متاح للأسئلة عندما ينتهي الاجتماع ويوضح التزامك بما تم مناقشته.
نصائح
-
دائما تبقى مهذبا ومحترفا خلال جميع مراحل الاجتماع.
