عادة ما يجد المصنعون ومقدمو الخدمات أن الطلب على منتجاتهم أو خدماتهم غير ثابت. وبالتالي فإن التخطيط لإنتاجها لتلبية الطلب غالباً ما يكون مشكلة. تم تطوير التخطيط الكلي لمعالجة مشكلة تلبية الطلب المتوقع عن طريق تعديل الطاقة الإنتاجية. التخطيط الكلي له مزاياه وعيوبه. ويمكن استخدامه عبر مجموعة واسعة من الصناعات ، ويطور خريطة طريق للعمل بكفاءة ، ويستخدم في جميع عمليات تخطيط الإنتاج ، كما أنه مرن. توضح هذه المقالة بعض الاستراتيجيات الرئيسية المستخدمة في التخطيط الكلي ومزاياها.
تقليل التكاليف
يهتم التخطيط الإجمالي بتحديد كمية وجدول الإنتاج في المستقبل القريب. الخطط الإجمالية هي خطط متوسطة المدى صالحة لمدة تتراوح من ثلاثة إلى 18 شهرًا. الهدف الرئيسي للخطط الإجمالية هو خفض التكاليف واستخدام الطاقة بأكبر قدر من الكفاءة. يستخدم قسم العمليات الطلب المتوقع لفترة التخطيط لتخطيط معدل الإنتاج بحيث يتم تقليل التكاليف الإجمالية.
أساس لخطط الإنتاج
تجمع الخطط الإجمالية الموارد في فئات عامة ولا تقدم تصنيفًا خاصًا بالمنتج. وتشمل المدخلات المستخدمة في تطوير الخطة توقعات الطلب والقدرات ومستويات المخزون وحجم القوى العاملة. وبمجرد تطوير الخطة الإجمالية لمنح معدل إنتاج شامل لفترة التخطيط ، يتم تسليمها إلى موظفي الإنتاج. ثم يقوم موظفو العمليات والإنتاج بتحليل الخطة في عملية تسمى "التفصيل" في جداول أسبوعية ، يومية ، وساعات. يتم استخدام نتائج التصنيف في تطوير جدول الإنتاج الرئيسي (MPS). يتم استخدام MPS لقرارات الشراء ، والجداول الزمنية للأشخاص وتحديد أولويات المنتج. تشكل الخطط الإجمالية الأساس لتطوير جميع خطط الإنتاج.
أعمال محددة
هناك نوعان من الاستراتيجيات الرئيسية المستخدمة في التخطيط الكلي: استراتيجية المطاردة واستراتيجية المستوى. تضع استراتيجية المطاردة الإنتاج مساويا للطلب المتوقع. تستخدم العديد من المؤسسات الخدمية مثل المدارس ، وشركات الضيافة والمستشفيات ، استراتيجية المطاردة. تركز استراتيجية المستوى بشكل رئيسي على الحفاظ على معدل إنتاج ثابت. يتم اعتماد هذه الاستراتيجية بشكل رئيسي من قبل شركات التصنيع.
تخطيط صناعة الخدمات
استراتيجية تشيس هي الأكثر ملاءمة عندما يكون الطلب غير مستقر وليس هناك جرد. وهكذا تستخدم الصناعات الخدمية هذه الاستراتيجية أكثر من غيرها. وينصب التركيز على تلبية الطلب المتوقع ، وبالتالي يتم استغلال القوى العاملة لتحقيق ذلك. تستخدم استراتيجية Chase العمل الإضافي والتعاقد من الباطن والعاملين بدوام جزئي لتلبية الطلب. الميزة الرئيسية لاستخدام استراتيجية المطاردة هي مرونة هائلة لمواجهة تقلبات الطلب. العيب هو أنه قد يعني ارتفاع تكاليف التوظيف والتدريب.
تخطيط التصنيع
يتم استخدام جدولة المستوى عندما يكون الطلب مستقرًا. هنا ينصب التركيز على الحفاظ على معدل إنتاج ثابت. القوى العاملة لا تتغير. هذه الاستراتيجية لها العديد من المزايا ، بما في ذلك العمال المدربين تدريبا جيدا لأنه لا توجد تغييرات متكررة في القوى العاملة ، وانخفاض معدل دوران ، وانخفاض التغيب عن العمل والعاملين الأكثر خبرة. شركات مثل تويوتا ونيسان وغيرها الكثير تستخدم هذه الاستراتيجية. العيب هو أن هناك تكاليف المخزون تراكمت خلال فترات انخفاض الطلب. ولأن الإنتاج يبقى ثابتًا بغض النظر عن الطلب ، يمكن أن يكون تراكم المخزون كبيرًا خلال الأشهر العجاف.
التحليل والاستراتيجية
يسمح التخطيط الإجمالي للمخططين بمقارنة الطلب المتوقع بالسعة الحالية. باستخدام مدخلات البيانات ، يستخدم المخططون تحليلًا بيانيًا لمقارنة تكاليف الخيارات المختلفة لتلبية الطلب. هذه التقنيات في التخطيط الكلي تسمح للشركات ليس فقط بتحديد أفضل الخيارات لتلبية الطلب ولكن أيضا لمعرفة عدم الكفاءة داخل منظماتهم الخاصة. وبالتالي يساعد التخطيط الإجمالي في تطوير خطط إستراتيجية أكثر كفاءة. ويشمل ذلك تطوير علاقات استراتيجية مع الموردين والموزعين ، وكذلك تطوير أبحاث سوقية أكثر دقة.
