لإدارة الأعمال على نحو فعال ، يجب على المديرين إيلاء اهتمام وثيق لميزان النفقات على الإيرادات. في بعض الحالات ، من المفيد تقسيم النفقات إلى فئات مختلفة ، مثل النفقات التشغيلية أو الإدارية ، للمساعدة في تحديد الأماكن لخفض التكاليف. في هذه العملية ، من الأهمية بمكان فهم الاختلافات المحاسبية بين المصروفات التشغيلية والإدارية والتأكد من تحديد الحسابات الصحيحة للتحليل.
مصاريف التشغيل
النفقات التشغيلية هي جميع التكاليف التي تتحملها الشركة لأنشطتها التجارية الأساسية ، بما في ذلك المبيعات وتكاليف الإنتاج والرواتب. غير مدرجة هي النفقات التي تنشأ من الأنشطة غير التشغيلية مثل نفقات الفائدة والضرائب والتكاليف غير العادية التي لا ترتبط بالعمل العادي - مثل الدعاوى القضائية المهمة. عادة ما تكون الأعمال التجارية هي الأكثر سيطرة على نفقاتها التشغيلية ، لذلك فإن كسر هذا الرقم من إجمالي النفقات يوفر في بعض الأحيان معلومات قيمة عن إدارة الشركة.
المصروفات الإدارية
النفقات الإدارية هي تكاليف الأعمال المرتبطة بالإدارة ومعالجة المعلومات. وهي تشمل عادة تكاليف قسم المرتبات وإدارة الموارد البشرية ، ومرتبات موظفي الشركة ، والنفقات المحاسبية والإمدادات المستخدمة للإدارة. تكاليف الإنتاج غير المرتبطة بالإدارة - على سبيل المثال ، أجور الموظفين ، تكلفة المبيعات أو المواد - ليست مصاريف إدارية. غالباً ما تحدد الشركات نفقاتها الإدارية مع توقعات الصناعة للتأكد من أنها تحتفظ بتكاليف الإدارة الخاصة بها تحت السيطرة.
الاختلافات الرئيسية
النفقات الإدارية هي مجموعة فرعية من النفقات التشغيلية. تشكل هذه التكاليف في بعض الأحيان جزءًا صغيرًا من إجمالي تكاليف التشغيل ، اعتمادًا على الصناعة. وعلى النقيض من ذلك ، تشمل التكاليف التشغيلية المصروفات الأخرى مثل تكلفة المخزون ، والتي لا ينبغي أخذها في الاعتبار في المصروفات الإدارية ما لم تكن مرتبطة مباشرة بأنشطة الإدارة. وتسمى تكاليف التشغيل غير المدرجة في المصروفات الإدارية تكاليف الإنتاج.
الاستخدامات
تستخدم الإدارة النفقات الإدارية والتشغيلية لحساب نسب المحاسبة التي تساعدهم على تحليل الأداء. نسبة التشغيل ، التي تنظر إلى النفقات التشغيلية كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات ، تعطي الشركة صورة لربحيتها المحتملة. في بعض الحالات ، من المفيد النظر إلى النسبة الإدارية ، أو جزء المبيعات الذي تمثله المصروفات الإدارية. هذا التحليل مفيد لأن التكاليف الإدارية أقل عرضة للتغير مع المبيعات من تكاليف الإنتاج ، والتي من المرجح أن ترتفع مع مستوى الإنتاج. بهذه الطريقة ، المصروفات الإدارية هي تكاليف ثابتة نسبيا.
