إذا قمت بدراسة بيان الربح والخسارة متعدد الخطوات ، فإنك تشاهد مصاريف بيع وعمومية وإدارية مباشرة تحت إجمالي الربح ، وهو ما يساوي إجمالي المبيعات ناقصًا المصروفات المادية. غالبًا ما يستخدم المحاسبون مصطلحات "بيان الربح والخسارة" و "بيان الدخل" و "الربح والخسارة" و "التقرير عن الدخل" بالتبادل.
بيان دخل متعدد الخطوات
يعطي بيان الدخل متعدد الخطوات أهمية واضحة للبيانات المجزأة والمقسمة. بعبارة أخرى ، يخبر التقرير القراء عن كيفية نجاح إحدى الشركات في أقسام محددة خلال الفترة قيد الاستعراض. القسم الأول هو السطر الأعلى ، والذي يتضمن إجمالي المبيعات وتكلفة البيع الجيد والربح الإجمالي. "نفقة البضائع" ، "تكلفة البضائع المباعة" و "تكلفة المبيعات" تعني نفس الشيء. يتكون القسم الثاني من البيع والمصاريف العامة والإدارية ، والمعروفة أيضًا باسم تكاليف SG & A. الربح الإجمالي ناقصا تكاليف SG & A ينتج دخلا تشغيليا ، المعروف أيضا باسم الدخل من العمليات المستمرة. يقوم المحاسبون بعد ذلك بطرح العناصر غير المنتظمة - تلك التي لا تحدث في كثير من الأحيان - من الدخل التشغيلي لحساب الدخل قبل الضرائب ، والذي يصبح صافي الدخل (أو الخسارة) بعد خصم الضرائب.
نفقات SG & A
وتشمل نفقات SG & A الرواتب والمقاضاة والإعلان واللوازم المكتبية والنقل والغرامات التنظيمية ورسوم الاستشارات. تستثمر الشركة في بنود SG & A لتعمل وتستجيب للسوق. على سبيل المثال ، إذا كانت استبيانات المستهلكين المختلفة تشير إلى الحاجة إلى منتج أو خدمة ، فقد ينفق المصرف الأموال لجلب عنصر يشبه ما يريده المستهلك.
النقدية مقابل المصروفات غير النقدية
لا تنفق الشركة أي أموال على بعض نفقات SG & A ، على الرغم من أن هذه التكاليف تقلل من صافي دخل المنظمة ومدفوعات الضرائب. البنود غير النقدية تشمل الاستهلاك والإطفاء. الاستهلاك هو الانخفاض الدوري لقيمة الأصل الثابت. في المصطلحات المحاسبية ، "الأصول الثابتة" ، "الموارد الملموسة" ، و "الأصول الرأسمالية" هي مصطلحات مماثلة. وتشمل الأمثلة المعدات والمركبات. الإهلاك هو يعادل الاستهلاك للأصول غير الملموسة ، مثل حسن النية للعملاء ، وبراءات الاختراع ، والاعتراف بالعلامة التجارية ، والعلامات التجارية ، وحقوق التفرد في العقود وحقوق التأليف والنشر.
بيان الدخل من خطوة واحدة
على عكس بيان الدخل متعدد الخطوات ، تكون P & L خطوة واحدة أكثر وضوحًا. يقوم المحاسبون ببساطة بتجميع جميع بنود الإيرادات في قسم واحد ، يجمع كل النفقات في قسم آخر. انهم طرح النفقات من الإيرادات لحساب صافي الدخل (أو الخسارة).