يُعد عرض الأعمال فرصة لإعلام أفكارك وإظهارها وإقناعها وبيعها لجمهور معين. قد يكون هذا الجمهور من مؤسستك أو من خارج شركتك. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون العرض التقديمي واضحًا ومركّزًا وأن يكون لديك نتيجة أو دعوة واضحة لاتخاذ إجراء. سواء كنت تقوم بإعداد تقرير ، أو برنامج نصي لعرض تقديمي لفظي ، فإن نقطة البداية هي كتابة مخطط صوتي ومنطقي منطقي.
كن واضحًا بشأن جمهورك ومستوى معرفته المحتمل. إذا افترضنا أن جمهورك سيعرف أن بعض الحقائق يمكن أن تكون وصفة للكارثة إذا لم تكن كذلك. لكن إذا فعلوا ذلك ، فأنت تخاطر بالملل. إذا لم تكن متأكدًا ، فاستعد للوسط وقم بإعداد مواد إضافية (كملاحق) في حالة احتياجك إليها لشرح نقاط معينة.
تقرر بالضبط ما هو الغرض الخاص بك في تقديم العرض التقديمي. على سبيل المثال ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد الإعلام أو الإقناع ، قد ترغب في تضمين أنواع مختلفة من المعلومات ومقدارًا أكبر أو أقل من التفاصيل. قد تحتاج إلى تضمين بيانات اعتماد الخلفية لنفسك ولمؤسستك إذا كنت تقوم بإعداد العرض التقديمي لسوق خارجي.
إعداد هيكل المخطط التفصيلي. سيتأثر هذا بشكل كبير بالوقت أو المدة المتاحة لك. ابدأ بإدراج نقطة رئيسية واحدة تريد الوصول إليها. الآن ، يقرر من ثلاثة إلى ستة رؤساء أقسام مهمة لدعم وتوضيح ذلك. قرر في البداية كيف تتلاءم هذه النقاط بشكل منطقي. تهدف إلى تدفق متماسك وسلس من منطقة واحدة إلى أخرى في جميع أنحاء.
قائمة نقاط توضيحية توضيحية تحت كل من رؤساء هذه القطاعات. هذا هو المكان الذي يمكنك تقديم تفاصيل أكثر أو أقل اعتمادا على الوقت أو الطول المتاح. مرة أخرى ، حاول الإبقاء على ثلاث نقاط بحد أقصى تحت كل منها. أي أكثر وسيبدأ الجمهور في فقدان الاهتمام.
أضف أمثلة لإثبات كل مفهوم أو منطقة. تعمل دراسات الحالة والقصص ونتائج الأبحاث الواقعية على تقديم عرضك التقديمي إلى الحياة ومساعدة الناس على التفاعل مع الحقائق. ارجع إلى النقطة التي توضحها في نهاية كل مثال.
تقديم الرسوم البيانية والنماذج لتلخيص المعلومات والممارسات أو النظريات.استخدمها كمركز لمزيد من التوضيح. سوف يساعدون الناس على رؤية كيفية تناسب الجوانب المختلفة للمعلومات معًا.
اكتب مقدمة وملخص. قم بإعدادها فقط بعد كتابة بقية العرض التقديمي. يجب أن تبرز المقدمة النقاط الأساسية لما سيغطيه العرض التقديمي. يجب أن يشير الملخص إلى المحتوى. يجب أيضًا أن يكون بمثابة تذكير أخير بما تريد أن يسحبه الجمهور من العرض التقديمي.
تقديم المراجع وتفاصيل الاتصال. قد ترغب في استخدام العرض التقديمي المكتوب الخاص بك كأساس لعرض Microsoft Powerpoint ، وذلك اعتماداً على كيفية ومكان تقديمك. إذا كان الأمر كذلك ، فقدم نسخًا مطبوعة من العرض التقديمي أو ورقةك المكتوبة إلى الجمهور.
نصائح
-
اطلب من أحد الزملاء أو الأصدقاء أن يقرء قراءة العرض التقديمي المكتوب للتحقق من وجود أخطاء.
بمجرد كتابة العرض التقديمي ، حاول تلخيصه في فقرة واحدة دون الرجوع إليه مرة أخرى.قارن الآن ذلك بما كنت تنوي قوله وتحقق من وجود تطابق جيد.
استخدم الإنجليزية بسيطة وبناء الجملة بسيطة. قم بتعريف المصطلحات الرئيسية حتى يكون الجمهور واضحًا تمامًا عما تتحدث عنه.
استخدم حقيقة مثيرة للاهتمام أو حكاية مثيرة للاهتمام في بداية عرضك التقديمي لجذب انتباه الناس.
