قد يكون تقديم خطاب تسويق وعرض تقديمي شاقًا بشكل خاص ، نظرًا لأنك مطالبًا غالبًا بتقديم مفاهيم ومقترحات مهمة في مجال الأعمال أمام المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى بالإضافة إلى نظرائهم. لكي تكون ناجحًا ، خذ الوقت الكافي لإعداد عرضك التقديمي والتمرين عليه.
خطط عرضك التقديمي. أولا ، تحديد الجمهور. أنت عموما لا تريد أن تعطي نفس الكلام إلى مديري التسويق في شركتك ، أو محترفين التسويق في مؤتمر ، أو فريق التسويق والمبيعات في اجتماع العميل. بمجرد معرفة الجمهور الذي تقدمه ، حدد الموضوع وأهدافك وأهدافك. خطة لإعطاء خطاب extemporaneous - وهذا هو ، لا تقرأ من مخطوطة أو حفظها ، ولكن وضعت سلفا وعرضت من الخطوط العريضة أو الملاحظات.
صمم مخططًا تفصيليًا لتضمين مقدمة ، وهي هيئة تتكون من نقطتين أو ثلاث نقاط رئيسية ، وخاتمة.في الجيش وغيره من الأماكن ، يصف ذلك بأنه "أخبرهم بما ستقوله لهم ، أخبرهم ، وأخبرهم بما قلته لهم". تضمين نقطي ورموز نقطية فرعية لكل قسم من أقسام كلامك. يجب أن يتكون المخطط بأكمله من صفحة واحدة لكل قسم حتى تتمكن من إدارة حديثك بسهولة. بدلاً من ذلك ، قم بنقل المخطط التفصيلي إلى بطاقات الفهرسة واستخدمها كملاحظات في العرض التقديمي الخاص بك. تتبع صفحاتك أو بطاقاتك بترقيمها أو ترميزها - وهذا أمر بالغ الأهمية! عندما تقوم بتوضيح العرض التقديمي ، قم بتحديث المخطط التفصيلي أو البطاقات.
حضر مقدمتك. جذب انتباه جمهورك على الفور عن طريق سرد قصة أو عرض حقائق تتعلق بموضوعك. حدد هدفك وقدم بيانًا مفيدًا لجمهورك حول ما ستكسبه منه. على سبيل المثال ، "ستتعرف اليوم على كيفية تفوق منصة المشاركة التسويقية لشركتنا على استراتيجية التسويق الحالية بنسبة 20٪". بعد ذلك ، قم بتقديم نظرة عامة موجزة عن رصيد عرضك التقديمي - أي ، أخبرهم بما ستقوله لهم.
قم بتطوير محتوى حديثك - الجزء "أخبرهم" ، المكون من نقطتين أو ثلاث نقاط رئيسية ، كل قسم في القسم الخاص به. تخصيص المحتوى الخاص بك لجمهورك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث إلى فريق من المتخصصين في الأبحاث التسويقية ، ناقش تقنيات أبحاث التسويق التي استخدمتها شركتك بنجاح في الماضي. دعم حجتك أو النقاط الرئيسية الخاصة بك مع البيانات الواقعية القائمة على الأدلة ، مثل نتائج أبحاث السوق ، وبيانات المنافسين ، وتحليلات التسويق ، وعوائد الاستثمار على منتجاتك أو خدماتك.
موضة البيان الختامي ، الجزء الذي تخبره فيه بما قلته لهم. أعد تحديد هدفك وتلخيص النقاط الرئيسية في المحادثة. اربط موضوعك من خلال سرد قصة لا تنسى ترتبط بالجمهور التسويقي. على سبيل المثال ، يمكنك التحدث عن نجاحات سابقة مع عميل حديث أو كيف ساعدت فريق القيادة العليا في التغلب على عقبة التسويق. قم بإنهاء العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. تتضمن أمثلة العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء للخطب التسويقية والعروض التقديمية المطالبة بالبيع ، أو إخبار المشاركين بزيارة موقع الويب الخاص بك للحصول على عرض خاص ، أو طلب اجتماع ثانٍ لمناقشة استراتيجيتك التسويقية بمزيد من التفصيل.
تمرن أمام المرآة ، مع واحد أو اثنين من الزملاء المقربين ، أو كاميرا فيديو ، أو مجموعة. لا تقبض على المنصة للحصول على الدعم ولا تختبئ خلفها. بدلاً من ذلك ، ضع ملاحظاتك على المنصة ، وانظر إليها ، واخرج من خلف المنصة ، واجذب جمهورك. عد إلى المنصة فقط لإلقاء نظرة سريعة على ملاحظاتك للنقطة التالية. إذا كنت تستخدم بطاقات الفهرسة ، فيمكنك الاحتفاظ بالبطاقة "الحالية" في متناول يديك حتى لا تضطر إلى العودة إلى المنصة على نحو متكرر. لا تخفي حقيقة أنك تستخدم الملاحظات - من الأفضل إلقاء نظرة عليها كل دقيقتين بدلاً من قراءة حرفيًا من بضع عشرات من الصفحات المطبوعة.
نصائح
-
خلال الكلام ، تحدث ببطء ووضوح ، وقم بالاتصال الدائم بالمشاركين. تتمثل إحدى طرق المساعدة في "كسر الجليد" في جعل العرض التقديمي الخاص بك أكثر تفاعلًا من خلال طرح الأسئلة مبكرًا وإشراك المشاركين.
يعد استخدام عرض تقديمي من PowerPoint طريقة ممتازة لجذب انتباه جمهورك ، ولكن لا تقرأ النص من العروض التقديمية إلا إذا كانت علامات اقتباس أو إحصائيات. بدلاً من ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على الشريحة والعودة إلى الحفاظ على تواصل بصري مع الجمهور أثناء تقديم ملخص موجز لمحتوى الشريحة. اعط نسخة من عرض PowerPoint التقديمي لكل مشارك ، وتأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك بارزة.
تحذير
لا تقرأ مطلقًا أي خطاب - حيث تقضي وقتًا أطول في النظر إلى النص أكثر من جمهورك ، وإذا فقدت مكانك ، فستعطل العرض التقديمي الذي تحاول فيه العثور على المكان الذي توقفت عنده.
لا تحفظ كلمة أبدًا - إذا نسيت كلمة ما ، فستعطل تدفق العرض التقديمي وقد تفتقد النقاط الرئيسية.
