كيفية حساب جداول الوقت

غالبًا ما يتم استخدام جداول الوقت لتتبع ساعات عمل الموظف. تتضمن الورقة الزمنية أيام العمل وساعات العمل كل يوم ، بدءًا من وقت البدء ، ثم وقت الغداء / الاستراحة ، وتنتهي بوقت الانتهاء. بناءً على الوظيفة أو المؤسسة أو الشركة ، يتم حساب جداول الوقت عادةً في نهاية فترة الدفع أو نهاية أسبوع العمل.

العناصر التي ستحتاجها

آلة حاسبة
تعريف يوم العمل / أسبوع العمل
معدل الاجور

الحساب الأساسي

ابدأ بتحديد وقت بدء يوم العمل. على سبيل المثال ، أدخل وقت بدء الساعة 8:00 صباحًا. في حالة استخدام أداة حساب إلكترونية ، قد يتم منحك خيار إدخال أو تحديد الوقت من القائمة المنسدلة.

حدد أي فترات انقطاع أو غداء في اليوم وأدخل ذلك الوقت. على سبيل المثال ، أدخل وقت بدء من الساعة 12 ظهرًا. ووقت الانتهاء من 1 بعد الظهر للحصول على استراحة غداء. ثم أدخل وقت الانتهاء لهذا اليوم ، على سبيل المثال ، الساعة الخامسة مساءً

تحديد مجموع ساعات العمل لهذا اليوم. وفقا للساعات المذكورة أعلاه ، كان الموظف يعمل 8 ساعات لهذا اليوم.

حساب الأجور المكتسبة لهذا اليوم عن طريق ضرب العدد الإجمالي للساعات التي يعمل بها معدل الأجر بالساعة. كرر عملية الحساب لكل يوم عمل من أجل أسبوع العمل هذا.

تحقق من عملك قبل تقديم ورقة الوقت.

باستخدام أدوات مختلفة

تعلم الحساب الأساسي للورقة الزمنية باليد.

حاول استخدام ورقة زمنية إلكترونية. بمجرد فهمك للحساب الأساسي أو الصيغة الأساسية لورقة زمنية ، يمكنك زيادة سرعتك ودقتك عن طريق استخدام جداول زمنية إلكترونية (انظر الموارد). تسمح معظم المستخدمين باختيار كل مرة يعمل فيها كل يوم من أيام العمل ، بالإضافة إلى إجمالي ساعات العمل ومعدل السداد. بعد الانتهاء من جميع الإدخالات المطلوبة ومراجعتها عن الأخطاء ، أرسل الورقة الزمنية للمعالجة.

حساب أوراق زمنية متعددة لمشروع أو مشروع باستخدام تطبيقات البرامج (انظر الموارد). أوراق متعددة الوقت (MTS) هو تطبيق ويب يستخدم لإدارة وحساب جداول زمنية متعددة. فوائد استخدام هذا البرنامج هو تقليل تكاليف العمالة وتعزيز كفاءة الوقت وإدارة الوقت لمشاريع متعددة في موقع مركزي واحد. كما يساعد تطبيق MTS أرباب العمل على تتبع ساعات ومصروفات موظفيهم.

إنشاء مشاريع منفصلة ، مع كل وظيفة أو مشروع تسمية مميزة ، في حالة استخدام MTS أو تطبيق برنامج آخر. يجعل التطبيق من السهل متابعة ساعات العمل والساعات القابلة للفوترة مع كل شركة أو مشروع.