يعد فهم الوقت اللازم لنشاطك التجاري لإنتاج منتج أو الاستعداد للخدمة أمرًا أساسيًا لتوفير مواعيد إكمال دقيقة لعملائك. شكوى متكررة من العملاء بين جميع خطوط الأعمال هي عدم إكمال المنتج أو الخدمة بحلول التاريخ المحدد. بدون فهم واضح للمهلة الزمنية المطلوبة لإنتاج منتج أو خدمة ، فإنك تخاطر بخطر كلمة الفم من العملاء غير الراضين.
قم بعمل قائمة بجميع المنتجات المطلوبة للوظيفة المحتملة. قد تتضمن قائمة المنتجات العناصر اللازمة لإصلاح الخدمة أو التركيب أو المواد الخام المستخدمة لإنتاج المنتج الذي يتم بيعه.
حدد المقدار اللازم من الوقت للحصول على كل عنصر في القائمة التي تم إنشاؤها في الخطوة 1. على سبيل المثال ، إذا طلبت شراء المواد الخام التي يتم شحنها من حالة أخرى ، فقد يكون الوقت بين وضع الطلب واستلام المادة الخام خمسة أيام. السماح بعطلات نهاية الأسبوع في الحساب الخاص بك إذا لم يكن لدى موردك أسبوع عمل لمدة سبعة أيام.
حدد العنصر الذي يحتوي على أطول مهلة زمنية محددة في الخطوة 2 وقم بتدوين مقدار المهلة الزمنية المطلوبة للحصول على هذا العنصر. إذا كنت تحتفظ بقائمة بالمواد الخام أو المنتجات اللازمة للبيع المحتمل ، فافتراض وقتًا معينًا ليوم واحد لاسترداد المخزون ووضع المنتج في الإنتاج.
حدد عدد الأيام / الساعات اللازمة لتصنيع المنتج أو إكمال الخدمة. على سبيل المثال ، قد يستغرق عملك ثلاثة أيام لتصنيع مزهرية زجاجية بعد استلام المنتجات اللازمة لتصنيع المنتج. تأكد من حساب عطلات نهاية الأسبوع والنسخ الاحتياطي الحالية أو تأخر نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جهاز مكسورة ضروري لهذه المهمة ، فأنت بحاجة إلى ضبط وقت التصنيع لحساب الإصلاح. إذا كنت تقدم خدمة ، ولكن لن يكون لديك موظف متاح لمدة ثلاثة أيام ، قم بتضمين ذلك الوقت في المهلة.
إضافة المهلة اللازمة لاستلام المنتجات المطلوبة للبيع إلى المهلة اللازمة لتصنيع المنتج أو تحرير الشخص للتثبيت. إجمالي العنصرين هو الوقت المقدر للمهمة المحتملة.
نصائح
-
إذا كنت تفقد العمل بسبب بطء أوقات التنفيذ ، فاستخدم التحليل لتحديد أين يمكنك إجراء تغييرات. على سبيل المثال ، إذا لم تحتفظ بقائمة جرد ، ففكر في تخزين عناصر عالية الاستخدام لتوفير الوقت المستغرق. إذا كان وقت عمل الموظف الخاص بك مرتفعًا جدًا ، ففكر في تعيين موظفين إضافيين لبدء المهام في وقت أقرب.
