إذا كنت مسؤولاً عن كشوف المرتبات لمؤسستك أو شركتك ، فستجد أن جدول البيانات هو أداة قيّمة لحساب ساعات العمل ومعدلات الأجور والخصومات والضرائب لجميع الموظفين في الشركة. بالنسبة لبرنامج Microsoft Excel ، لدى Microsoft قالبًا مصممًا مسبقًا يمكنك استخدامه لهذا الغرض. بالنسبة لتطبيقات جداول البيانات الأخرى ، لا يزال بإمكانك فتح جدول البيانات في البرنامج الآخر ، مثل Microsoft Works و Lotus. بغض النظر عن استخدامك لتطبيق جداول البيانات ، فإن جدول بيانات الرواتب هو وسيلة سريعة وبسيطة لمواكبة جدول الرواتب.
مع مايكروسوفت اكسل
انتقل إلى موقع Microsoft Office على الويب.
قم بتنزيل قالب حاسبة الرواتب.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تم تنزيله لفتحه في Microsoft Excel.
املأ الخلايا اللازمة لمعلومات الموظف ومعدلات الضرائب الحالية. لا تغير أي من الخلايا المظللة لأنها خلايا محسوبة ، وهذا يعني أن لها وظائف متضمنة فيها لحساب ضرائب ومبالغ الرواتب بشكل تلقائي.
انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل "Payroll calculator" في أسفل الشاشة. املأ المعلومات المتعلقة بساعات عمل الموظفين وساعات العمل الإضافي ومعدل العمل الإضافي وساعات الإجازات والمرضى. لا تغير المناطق المظللة. عند إدخال المعلومات في المناطق الأخرى ، سترى الأرقام في المناطق المظللة تتغير. هذا يعني أنها تحتوي على وظائف حساب الرواتب استناداً إلى معلومات الأجور والضرائب التي قمت بإدخالها بالفعل.
مفتوح في برامج أخرى
افتح القالب في Microsoft Excel.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "حفظ باسم".
انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار "نوع الملف باسم" واختر التنسيق لنوع جدول البيانات الذي ستستخدمه لهذا الملف. يدعم Excel العديد من تطبيقات جداول البيانات.
انقر فوق الزر "حفظ" لإنهاء تحويل القالب. أغلق نافذة Excel وافتح التطبيق الآخر لجدول البيانات. افتح جدول البيانات الذي قمت بتحويله للتو بالنقر فوق "ملف" ثم "فتح".
