بما أن اللوائح الفيدرالية وقوانين الرواتب في الولاية لا تعالج بشكل مباشر إرسال شيكات الرواتب الدورية بالبريد ، فإن أي مناقشة للموضوع يجب أن تتضمن مفاهيم خدمة الإيرادات الداخلية "الإيصال البنّاء" و "القيود الجوهرية." تستخدم مصلحة الضرائب المالية السابقة كطريقة تحديد للأغراض الضريبية عندما يتلقى شخص ما الدخل وهذا الأخير لاختبار ما إذا كان هذا الشخص قد سيطر على الأموال.
الإيصال البناء
يتم استلام الدخل بشكل بنّاء ، على حد قول مصلحة الضرائب الأمريكية ، "عندما يتم إضافتها إلى حسابك أو وضعها بأية طريقة تجعلها متاحة لك". وهذا لا يعني أن شيكًا بالبريد يجب أن يكون بحوزة الموظف. إذا لزم الأمر ، يجب على صاحب العمل أن يكون مستعدًا لإثبات أنه أرسل بالبريد الشيك بطريقة تلبي إرشادات الاستلام البنّاء. إذا لم يكن لدى صاحب العمل دليل على أن الشيك قد تم إرساله بالبريد حسب تاريخ الدفع المجدول ، فإن مصلحة الضرائب الأمريكية تحذر من وجود عدم امتثال. يستند هذا التصور إلى أن الموظف لديه قيود أو قيود جوهرية على أرباحه.
قيود كبيرة
إذا حددت الشركة أيام الدفع الخاصة بها كالخمس الثاني والرابع من كل شهر ، فيجب أن تكون سيطرة الموظف على الأموال في ذلك الوقت. الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم عن طريق الإيداع المباشر لن يكون لهم قيود كبيرة على أرباحهم إذا كانت الأموال متوفرة في يومي الخميس الثاني والرابع. إذا بدأت الأموال بطريقة تجعل الأموال متوفرة بعد اليومين الثاني والرابع ، ومع ذلك ، هناك قيود كبيرة على السيطرة ، ولم يتم دفع الموظف في الوقت المناسب.
عدم الامتثال
قوانين الدولة للأجور وساعات الساعة تتناول توقيت الدفع. عندما يبدأ الموظف بمطالبة بخصوص شيكات كشوف الرواتب التي لم يتم تسليمها ، ستتحقق الدولة من الالتزام بإرشادات الاستلام البنائي وإرشادات الأجور والساعة. كما هو الحال مع مثال الإيداع المباشر أعلاه ، إذا تم إرسال شيك بالبريد بعد يوم الدفع ، فإن الموظف لديه قيود كبيرة على سيطرته على الأموال. يؤدي التأخير في إرسال الشيك بالبريد إلى عدم الامتثال.
الشيكات النهائية
لم تحدد إدارة العمل متطلبات البريد من أجل كشوف المرتبات النهائية ؛ ومع ذلك ، قد يكون لولايتك إرشادات محددة ينبغي معالجتها. في "الدليل القانوني لصاحب العمل" ، كتب فريد ستينغولد أنه إذا لم يصدر صاحب العمل شيكًا أخيرًا في الوقت المحدد ، فقد يضطر إلى دفع تعويضات للموظف بالإضافة إلى فرض عقوبات على الدولة.
إذا كنت تقوم بإصدار شيكات نهائية للموظفين في حالات متعددة ، فتأكد من الرجوع إلى لوائح المراجعة النهائية لكل ولاية. انتبه جيدًا إلى وقت تسليم الشيك النهائي ، والطريقة التي سيتم تسليمها بها ، وما إذا كانت هناك حاجة للحصول على إفادة كتابية من نوع ما لإرسال البريد النهائي.
ملخص
لا تحدد لوائح المرتبات بشكل محدد قوانين إرسال شيكات الرواتب بالبريد. هذا لا يعني أن صاحب العمل يمكن أن يكون متساهلا في الشيكات الرواتب في الوقت المناسب أو في الوثائق ذات الصلة. من المهم الالتزام بالجدول المرسل عند إرسال شيكات الرواتب. القيام بذلك سيمنع خطر عدم الامتثال.
