حسابات تصفية الرواتب هي طريقة مفيدة للشركات لإدارة عملية كشوف مرتباتها. تستطيع الشركات الكبيرة أتمتة عملية فحص كشوف المرتبات الخاصة بها باستخدام PCA والودائع المباشرة ، مما يتيح وقتًا أقل للشيكات من الحساب المصرفي الخاص بهم. كما تحمي PCAs سلامة الحساب المصرفي الرئيسي للشركة.
فريف
حساب تصفية الرواتب هو حساب مصرفي بالرصيد الصفري يستخدم من قبل الشركات لتصفية شيكات الرواتب للموظفين. تشتهر محكمة التحكيم الدائمة بشركات كبيرة لديها عدة آلاف من الشيكات الموظفة صرفت كل فترة دفع. تحتفظ PCA بالنقدية منفصلة عن الحساب البنكي العادي للشركة وتساعد على حماية الشركة من تعرض حساب التشغيل اليومي للخطر من قبل الغرباء. كما أنه يساعد على الحفاظ على التكامل مع نظام الإيداع المباشر المعياري لمعظم الشركات.
عملية كشوف المرتبات
بمجرد الموافقة على مبالغ المرتبات على الورق ، يتم التحويل من الحساب البنكي الرئيسي للشركة إلى حساب PCA الخاص بها. هذه المعاملة عادة ما تحدث من بضعة أيام إلى أسبوع واحد قبل تاريخ الدفع القادم. إذا كانت الشركة تستخدم الإيداع المباشر ، فسيتم إجراء التحويلات من PCA إلى الحسابات المصرفية للموظفين في وقت محدد في تاريخ الدفع. إذا قامت الشركة بإصدار شيكات ورقية ، فسوف يتم مسحها مقابل رصيد PCA حتى تصل إلى الصفر ويتم صرف جميع الشيكات.
مراجعة الحساب
في معظم الأحيان تعمل عملية كشوف مرتبات PCA في طلب سلس لإزالة شيكات الرواتب. أي اﺳﺗﺛﻧﺎءات ﺳوف ﺗؤدي إﻟﯽ ﻣراﺟﻌﺔ ﺣﺳﺎب ﻟـ PCA وﺷﯾﮐﺎت رواﺗب ﻣﺳﺗﺣﻘﺔ. سيحصل أصحاب الإيداع المباشر على تقرير استثناء من البنك الخاص بهم بخصوص أي شيكات راتب للموظفين لم يتم إيداعها نتيجة لخطأ. بالنسبة للفحوصات الورقية ، يصعب على أصحاب العمل معرفة الموظفين الذين لم يقوموا بشيكاتهم. يعد طباعة بيان مصرفي عبر الإنترنت والتوفيق بين الحساب هو الخيار الأفضل لهذا السيناريو.
مزايا
يمكن أن يكون لمقاصة كشوف مرتبات PCA بعض المزايا القوية للشركات. الأهم هو أنه يمنع الوصول غير المرغوب فيه إلى الحساب المصرفي الرئيسي للشركة. إذا تم اختراق PCA ، فيمكن إغلاقه وإجراء أخرى مع رقم حساب مختلف. ميزة أخرى جيدة هي أنها تساعد في عملية الإيداع المباشر للشركات الكبيرة. يمكن إنشاء كشوف وتقارير البنك من PCA دون الكثير من المعاملات غير الضرورية من العمليات اليومية المدرجة.
سلبيات
قد تكون عملية تصفية الرواتب الخاصة بشركة PCA غير مناسبة للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم التي لديها عدد أقل من الموظفين. إذا قامت الشركة بإصدار كشوف الرواتب باستخدام شيكات مباشرة ، فإن تتبع أي رصيد متبقي في PCA قد يكون مضيعة للوقت. بعض الشركات تبقي فقط على جدول الرواتب في PCA لبضعة أيام. الموظفون الذين يحاولون إجراء الشيكات النقدية بعد هذا التاريخ لن يتمكنوا من القيام بذلك. هذا يخلق المزيد من العمل لقسم المحاسبة من خلال إعادة إصدار الشيكات لفترات الرواتب السابقة.
