يمكن لمديري المشاريع التجارية التعامل مع خطط المشاريع لفرق مثل التسويق. قد تغطي خطط مشروع التسويق مبادرة محددة ، مثل العلامة التجارية الجديدة أو إعادة تصميم الموقع الإلكتروني ، أو كعنصر من مكونات برنامج العميل. إن وجود مدير مشروع ذي خبرة بإنشاء مخطط زمني لتنفيذ خطة التسويق وإدارة المشروع سيحول دون نقص الارتباك ويضمن التنفيذ السلس للمشروع.
يجتمع مع مديري التسويق والعملاء لتحديد نطاق المشروع التسويقي. كمدير للتنفيذ ، سوف تحتاج إلى فهم النتائج والأهداف التسويقية المطلوبة ، ومواعيد الاستحقاق المطلوبة لتطوير مهام مرتبطة بجدول زمني واقعي.
إنشاء مستند ميثاق المشروع. إنشاء هذا المستند باستخدام برنامج معالجة النصوص وتحديد معالم المشروع والأهداف والميزانية ورعاة المشاريع وتواريخ الانتهاء النهائية. يجب أن تكون الوثيقة واضحة بحيث يفهم أي شخص يقرأها نطاقًا عالي المستوى للمشروع.
اجتمع مع البائعين والموظفين الداخليين ، مثل الطابعات ومصممي الويب وكتاب المحتوى والفنانين الجرافيكيين ، للتعرف على أوقات تحولهم. تزويد البائعين بنطاق المشروع حتى يتمكنوا من تقدير المدة التي سيستغرقها إنجازهم.
صياغة المخطط الزمني لخطة المشروع ليشمل قائمة ترتيب زمني لمهام خطة التسويق ، والأفراد أو الفرق المسؤولة عن إكمال كل مهمة ، وتحديد تواريخ الاستحقاق. استخدم المعلومات التي جمعتها من البائعين والموظفين الداخليين وأضف أيامًا إضافية كوسادة ، إن توفرت. مشاركة خطة التسويق هذه مع الفريق المخصص لإكمال العمل. الاجتماع مع الفريق لمراجعة المهام وتواريخ الاستحقاق المرتبطة بها للتأكد من التقاطك للخط الزمني بشكل واقعي.
إدارة الأنشطة اليومية لخطة التسويق. البقاء على رأس تلك المكلفين بإكمال المهام لضمان أن تصل إلى التواريخ المستهدفة. اضبط الخطة حسب الضرورة إذا واجهت تأخيرات غير متوقعة ، مثل نقص الموارد ، وتواريخ قبول العميل المفقودة والطباعة أو الأخطاء الفنية. إبلاغ رعاة المشروع إذا كان الجدول الزمني للخطة قد يواجه أي تغييرات مهمة.
