يجب استخدام الجداول الزمنية للأعمال لإدارة مشروع معين أو حدث كبير ، مثل بدء نشاط تجاري أو عميل جديد. الجداول الزمنية ضرورية في إدارة المهام التي يجب أن تحدث للوصول إلى أهدافك وتحديد جدوى التواريخ والتكاليف المستهدفة. يساعد المستند المرئي السريع في شرح الإطار الزمني العام للأعمال. سيساعدك المخطط الزمني في إرشادك وإبقائك على المسار الصحيح وإبلاغ أهداف نشاطك التجاري.
تقييم الإطار الزمني لأهداف النهاية لنشاطك التجاري. إذا كان المخطط الزمني الخاص بك يستند إلى مشروع معين ، مثل تنفيذ نظام جديد أو فتح متجر بيع بالتجزئة ، قم بتقييم تاريخ نهاية واقعي لكي يحدث ذلك.
اجتمع مع شركاء الأعمال الآخرين والمقاولين والبائعين الذين سيساعدونك في تحقيق أهداف عملك لتقييم الوقت الذي يحتاجونه لإنجاز مهامهم. على سبيل المثال ، في حالة طلب نظام هاتف جديد ، اطلب من شخص الاتصالات كم من الوقت سيستغرق الأمر في طلب المعدات وشحنها وتثبيتها.
اجمع جميع التواريخ وابدأ في صياغة مخطط زمني للعمل. تقييم مدى واقعية يظهر الإطار الزمني الخاص بك ، والتكاليف المرتبطة بالمشروع وجدوى أهدافك. الاستعداد لجدول زمني قصير الأجل والتنبؤ على المدى الطويل.
توثيق المخطط الزمني لنشاطك التجاري في تطبيق برمجي مثل Microsoft Excel أو Project أو PowerPoint. قم بإنشاء مستند قابل للطباعة ، ويمكن الوصول إليه ويحتوي على تفاصيل حول المعالم ذات التواريخ المستهدفة.
وزِّع المخطط الزمني لنشاطك التجاري على الآخرين المتورطين في نشاطك التجاري واطلب منه مراجعة التعليقات والاطلاع عليها في المخطط الزمني المقترح. استنادًا إلى اقتراحاتهم ، يمكنك تعديل المخطط الزمني ووضع اللمسات الأخيرة عليه حسب الضرورة.
