الهدف من مراقبة المخزون هو الحفاظ على مستوى المدخلات والمنتجات النهائية بأقل تكلفة ممكنة. يشير المخزون إلى كل من المدخلات الخام المستخدمة لإنتاج السلع والمنتجات النهائية. بينما ترتبط معظم طرق مراقبة المخزون بالسلع المادية ، فإن العديد من المفاهيم تنطبق على الأعمال الموجهة نحو الخدمات أيضًا. تحتاج الشركات لإدارة قوية لجميع المخزونات لتحقيق الكفاءة والربح والسيطرة.
أنواع المخزون
يتم تقسيم المخزون عموما إلى أربعة "دلاء" تسمى المواد الخام والمواد الاستهلاكية والعمل الجاري (WIP) والسلع تامة الصنع. المواد الخام هي المواد المستخدمة لإنشاء منتج مثل المعادن والخشب والمسامير التي لا يزال من الممكن تحديدها في المنتج النهائي. المواد المستهلكة هي عناصر مطلوبة لإنشاء منتج ، ولكنها غير قابلة للتعريف في السلع التامة الصنع ، مثل البنزين والزيت وقطع الغيار لآلات الإنتاج. يتكون المخزون قيد العمل من العناصر التي بدأت عملية الإنتاج ولكن لم يتم الانتهاء منها ، والسلع القابلة للبيع. الانتهاء من السلع أو المنتجات النهائية عملية الإنتاج وهي جاهزة للبيع للمستهلك.
مستويات الخزين
ويعتمد مستوى المخزون المطلوب في الأعمال التجارية على سرعة الإنتاج ومدة صلاحية البضائع ومستويات صعوبة الاقتناء والتكاليف واعتبارات المساحة. الإبقاء على المخزون عند الحد الأدنى يقلل من النفقات العامة والمخاوف الإدارية ويرتبط في نهاية المطاف إلى زيادة الأرباح. يمكن أن تؤدي مستويات المخزون منخفضة جدًا إلى تأخير في الإنتاج وفقدان المبيعات. ارتفاع مستويات المخزون يمكن أن تنتج النفايات ، تلف ، زيادة تكاليف التأمين وانخفاض الأرباح.
في الوقت المناسب
في الوقت المناسب (JIT) هي طريقة مراقبة المخزون حيث يتم تسليم الأجزاء أو الإمدادات في اللحظة التي تكون هناك حاجة إليها. يشير JIT إلى كافة أنواع المخزون. تتطلب هذه الطريقة مستوى عالٍ من التنسيق والثقة مع الموردين وعملية إنتاج عالية الكفاءة. طريقة المخزون في الوقت المناسب يخلق تكاليف مخزون منخفضة للغاية والتكلفة. هناك مساحة صغيرة للخطأ أو التأخير باستخدام هذه الطريقة. أي مشاكل في النقل أو الإنتاج أو التوريد يمكن أن تسبب انقطاعات كبيرة في المخزون.
الأول في البداية
الأولى في البداية خارج (FIFO) هي طريقة مراقبة المخزون حيث يتم استخدام جميع المخزون على أساس الوقت أو التاريخ الذي تم الحصول عليه. هذه الطريقة تقلل ببساطة من النفايات والفساد وتتطلب مراقبة صارمة للمخزون على أساس التاريخ.
طرق أخرى لمراقبة المخزون
الترتيب الثابت هو النوع الأساسي من مراقبة المخزون ، حيث يتم ترتيب المدخلات على مستوى معين على إطار زمني محدد مثل أسبوعيًا أو شهريًا. كمية الطلب الاقتصادي هي منهج رياضي يحركه المعادلة للتحكم في المخزون ، حيث تستخدم مدخلات متعددة مثل الاستخدام السنوي وتكلفة الطلب وتكاليف الدفع لتحديد مستويات المخزون.
تحديد تردد الراديو
التعرف على الترددات الراديوية (RFID) هي أداة تحكم جرد جديدة نسبياً تستخدم رقاقة صغيرة مزودة بجهاز إرسال مدمج لتتبع السلع فعلياً. تقوم الأجهزة المحمولة باليد في كل نقطة بمسح هذه الشي microات الصغيرة في دورة حياة المنتج. هذه الطريقة عالية الكفاءة وآمنة ، ولكن النفقات العامة أعلى من أنظمة المخزون الأخرى.
