جرد التتبع هو جزء لا يتجزأ من أي صناعة ، تجارة الجملة أو التجزئة. ليس فقط من الضروري معرفة ما هو في الأسهم وما يحتاج إلى استبداله ولكنه يستخدم أيضا في تحديد ضرائب المخزون وأجزاء من قيمة الأعمال. جرد التتبع يعني فهرسة جميع عمليات التسليم وإيصالات المواد ، حيث توجد في المستودعات أو على الأرض أو في العبور بين المواقع وعند بيعها أو شحنها. هناك العديد من الأدوات المختلفة لتتبع المخزون والحفاظ على سجلات دقيقة. بعضها ذو تكنولوجيا عالية للغاية بينما البعض الآخر بسيط مثل إلقاء نظرة وجعل تدوين في دفتر الأستاذ.
الباركود
تسمح تقنية الرمز الشريطي للأعمال التجارية على الفور بتتبع جميع المواد التي يتم استلامها وتخزينها وشحنها. تفحص سريع مع جهاز قراءة ليزر كل المعلومات عن عنصر معين. إن منتجًا صغيرًا كقلم رصاص واحد إلى شيء كبير مثل الآلات الصناعية أو القاطرات أو الطائرات أو السفن البحرية يمكن ترميزه وتتبعه بواسطة مسح سريع.
يمكن أن يكون التحكم في مخزون شريط الشفرة آليًا أو يتم تشغيله يدويًا حسب الضرورة. تحتفظ متاجر البقالة باحتساب دقيق للآلاف من السلع المعلبة والمنتجات والمواد الأخرى حيث يتم فحص كل عنصر يدويًا في سجل تسجيل المغادرة. ولدى شركات التوزيع والبيع بالجملة ماسحات ضوئية ذات رموز شريرة تعلق بمعدات المناولة الميكانيكية. يتم فحص جميع العناصر الموجودة على الناقلات وعربات النقل وتسجيلها وصيانتها تلقائيًا بدقة رقمية.
SKU
يتم إرفاق وحدة SKU أو وحدة تخزين المخزون بالمواد الموجودة في المخزون وأي عنصر آخر قابل للفوترة والذي قد يوفره النشاط التجاري. تسمح أرقام SKU بتتبع المخزون وأي من الأيدي العاملة المرفقة والشحن والرسوم المرتبطة بها مع بيع المنتج.
تسمح أيضًا وحدات الاحتفاظ بالمخزون من المخزون السريع للوحدات التي تحتوي على منتجات متعددة بشفرات شريطية فردية ، مثل صندوق يحتوي على 100 علبة من الحساء في متجر للبقالة. يمكن أن يحتوي كل رمز على رمز شريطي ، إلا أن الوصول إلى SKU يمكن أن يحدد مخزونًا من 100 علبة بدون حساب كل عنصر على حدة. يتم استخدام أرقام SKU عادة مع تجار الجملة والموزعين الذين يتعاملون بكميات كبيرة من المنتجات.
جرد يدوي
على الرغم من أن التكنولوجيا تساعد في الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة ، إلا أنه لا يزال يلزم وجود مستودع يدوي. وهذا يشمل العد والفرز وتحديد وتحديد المواد على الرف ، في المستودع وفي العبور.
إن السبب وراء قوائم الجرد اليدوية هو تحديد مقدار السرقة التي عانت منها الشركة ، ومحاسبة البضائع التالفة وضمان دقة جميع جهود التحقق من الرمز الشريطي ورمز SKU. في حالة سرقة أحد العناصر ، يتم مسحه ضوئيًا ولكن لا يتم مسحه ضوئيًا. هذا يمكن أن يؤدي إلى خطأ في عدد المخزون. قد يتم التخلص من المواد التالفة دون أن تلاحظ بدقة ضبط المخزون. قد تفشل برامج مسح الرموز الشريطية عن غير قصد في الحصول على رمز شريطي عند إجراء مسح ضوئي عن طريق الخطأ البشري أو مشاكل في الأجهزة.
