الملخص التنفيذي هو عبارة عن نظرة عامة للمستند ، مع إبراز النقاط الرئيسية للوثيقة في شكل مكثف. هذا يختلف عن ملخص ، والذي يستخدم عادة في البحث العلمي ويوفر نظرة عامة محايدة وخلفية للبحث ، بدلا من ملخص للنقاط الرئيسية. عادة ما تكون الملخصات التنفيذية لورقة بحث ما بين صفحة وخمس صفحات مكتوبة بلغة سهلة الفهم ، مع استخدام محدود للمصطلحات التقنية. الملخص التنفيذي هو بوابة الوثيقة ويجب أن يكون مثيراً للاهتمام ومشجعاً لتشجيع القارئ على الاستمرار في النص الرئيسي.
خلفية
ينبغي أن يقدم الملخص التنفيذي بإيجاز مؤلفي الوثيقة ، على سبيل المثال ، في خطة أعمال ، وسيحدد الموجز التنفيذي اسم الشركة وموقعها. يضع الملخص الوثيقة في سياقها ، موضحًا لماذا يتم كتابتها ويعطي بيانًا مختصرًا يوضح الفكرة أو المشكلة التي تشكل جوهر المستند.
النقاط الهامة
يحتاج الملخص التنفيذي إلى إثارة شهية القراء لتشجيعهم على قراءة الوثيقة كاملة. استخدم نغمة جذابة لتلخيص أكثر نقاط أو نتائج مؤثرة في المستند. وينبغي تسليط الضوء على ذلك في ترتيب تقديمها في المستند لتسهيل الإحالة. يمكن أن يشمل هذا القسم المخططات أو الرسوم البيانية الرئيسية التي تدعم النقاط الرئيسية على الرغم من أنه من المهم أن يظل هذا ملخصًا ، وليس تحليلاً مفصلاً للوثيقة ، وإلا فإن القارئ لن يستمر في المستند الرئيسي. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه ، يمكنك الرجوع إلى الملخصات التنفيذية للشركات ذات السمعة الطيبة للحصول على أفكار. يمكن عادةً تنزيل هذه المعلومات من موقع الويب الخاص بالمؤسسة.
الاستنتاجات والتوصيات
ينتهي ملخص تنفيذي شامل بتوضيح الاستنتاجات والتوصيات الرئيسية التي قدمتها الوثيقة. يجب أن لا يدخل هذا القسم في التفاصيل المتعلقة بأساليب جمع البيانات أو التحليل المستخدمة ، ولكن ببساطة تقديم نظرة عامة على الاستنتاجات الرئيسية التي تم التوصل إليها. إذا كان الملخص التنفيذي يتعلق بمنحة أو طلب تمويل أو استثمار ، فيجب أن يبرز هذا القسم المبلغ المحدد للأموال أو الموارد المطلوبة ، بما في ذلك النسبة المئوية لملكية الأسهم المعروضة في المقابل. يجب عدم تضمين التفاصيل الفنية للطلب في الملخص. تسمح هذه المقدمة لمنح أو منظمة استثمار للنظر في الطلب أثناء قراءتها للمستند الكامل.
